- Прием и выдача документов работникам администрации города производится              в часы согласно режиму работы управления бухгалтерского учета и отчетности:

c 09.00 до 15.00 – работа с документами;

c 15.00 до 17.00 – выдача документов, прием работников администрации    

                               города, иных граждан;

c 10 по 15 число - выдача расчетных листков по заработной плате работникам

каждого месяца    администрации

с 15.00 до 17.00   Пояснения по расчетам заработной платы - после получения               

                                   расчетных листовок в часы приема.

- Ведет бюджетный и налоговый учет в администрации города в соответствии с   требованиями действующего законодательства Российской Федерации путем двойной запаси на взаимосвязанных счетах бюджетного учета:

* нефинансовых активов;

* расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, по договорам гражданско-правового характера, с работниками администрации города по подотчетным суммам;

* обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами, по договорам гражданско-правового характера, с работниками администрации города.

- Осуществляет начисление заработной платы работникам администрации города и другие выплаты, связанные с предоставлением социальных гарантий указанным работникам, а также выплату пенсий за выслугу лет работникам, замещавшим должности муниципальной службы в администрации города.

- Производит удержания из заработной платы работникам администрации города в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации.

- Ежемесячно извещает каждого работника администрации города в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, и других выплат, связанных с предоставлением социальных гарантий, размерах и основаниях произведенных удержаний.

- Подготавливает необходимые подтверждающие документы для осуществления выплат:

* заработной платы работникам администрации города;

* подотчетных сумм работникам администрации города;

* налогов и других платежей в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды;

* по договорам гражданско-правового характера, целевым средствам.

- Подготавливает и выдает работникам администрации города справки о заработной плате, о доходах физического лица по форме, утвержденной органами Федеральной налоговой службы.

-  Подготавливает и выдает неработающим пенсионерам администрации города справки о среднемесячной заработной платы для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы.

-  Осуществляет прием, проверку, оформление и контроль авансовых отчетов.

- Получает, выдает, ведет учет, хранение и обеспечивает сохранность денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил ведения кассовых операций в Российской Федерации.

-  Ведет кассовую книгу.

- Обрабатывает выписки банка.

- Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и своевременную сдачу в архивный отдел.

- Принимает участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

- Осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

- Представляет в установленные сроки бюджетную, налоговую и статистическую отчетность в государственные, социальные и внебюджетные фонды.

- Заключает договоры о материальной ответственности, подготавливает и выдает доверенности на получение товарно-материальных ценностей материально-ответственным лицам.

- Ведет книгу учета доверенностей.

- Ведет учет поступления и выбытия основных средств и материальных запасов администрации города в соответствии с нормативными актами Российской Федерации.

- Систематизирует данные проверенных и принятых к учету первичных документов в хронологическом порядке и отражает их в регистрах бюджетного учета.

- Применяет утвержденные в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации, соблюдает строгий порядок оформления документов.

- Составление и предоставление прогноза объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд администрации города за счет средств местного бюджета для проекта прогноза на краткосрочный и среднесрочный периоды.

- Составление и предоставление информации, касающейся управления, о результатах и основных направлениях социально-экономического развития города за очередной финансовый год.

- Составление и предоставление информации, необходимой для проведения мониторинга соблюдения администрацией города требований Бюджетного кодекса Российской Федерации.

- Составление отчета о расходах и численности работников органов местного самоуправления с пояснительной запиской по штатным единицам и плановым ассигнованиям.

- Формирование и ведение фрагмента реестра расходных обязательств бюджетных средств администрации города.

- составление проекта бюджета администрации города на основании бюджетного законодательства, муниципальных правовых актов, действующих на момент составления, и предоставление проекта на рассмотрение   в департамент финансов администрации города.

- Составление, утверждение и ведение бюджетной сметы администрации города в соответствии с порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы.

- Составления и ведение прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета города на очередной финансовый год с поквартальной детализацией.

- Ведение бюджетной росписи, изменения и контроль за лимитами бюджетных обязательств.

- Доведение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств до соответствующих структур администрации города до начала текущего финансового года, за исключением случаев. Предусмотренных статьями 190 и 191 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

- Составление обращений и ходатайств по внесению изменений в сводную бюджетную роспись лимитов бюджетных обязательств по администрации города.

- Внесение изменений в бюджетную смету администрации города в соответствии с Порядком.

- Ведение санкционированных расходов бюджета.

- Формирование заявок на финансирование.

- Составление бюджетной отчетности об исполнении бюджета администрации города по расходам, отнесенным к деятельности отдела.

- Составления пояснительной записки к отчету об исполнении бюджета администрации города по расходам, отнесенным к деятельности отдела.

- Проведения анализа исполнения бюджетных смет по расходам и доведение этих сведений до руководителей структурных подразделений.

- Предоставление информации об исполнении бюджетной росписи в департамент финансов администрации города.

- Ведет журнал регистрации договоров.

- Осуществляет контроль в части касающейся плановых бюджетных ассигнований, при согласовании договоров, муниципальных контрактов, проектов постановлений, распоряжений Главы города, выносимых на согласование управлением.

- Подготавливает ответы на письма структурных подразделений администрации города, направленные в адрес управления и переданные для ответа в отдел.

- Составляет информацию и расчеты по заданию начальника управления.

- Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и своевременную сдачу в архивный отдел.