от 05.11.2014 №1892-р
О ресурсах совместного доступа структурных подразделений администрации города Нижневартовска
С целью обеспечения безопасности хранения, использования и обработки информации на ресурсах совместного доступа структурных подразделений администрации города:
1. Установить, что ресурс совместного доступа - это папка общего пользования для работников структурного подразделения администрации города с разграниченными правами доступа, размещенная на удаленном сервере в корпоративной информационной сети администрации города.
2. Утвердить список ресурсов совместного доступа структурных подразделений администрации города согласно приложению.
3. Структурным подразделениям администрации города в срок до 01.01.2015:
- представить в управление по информационным ресурсам администрации города информацию об ответственных лицах, закрепленных за ресурсами совместного доступа, и, при необходимости, информацию об ответственных лицах, закрепленных за вложенными папками на ресурсе совместного доступа (далее - ответственное лицо);
- представить в управление по информационным ресурсам администрации города информацию о необходимости разграничения прав доступа к вложенным папкам на ресурсе совместного доступа;
- представлять в управление по информационным ресурсам администрации города информацию об изменении ответственного лица в пятидневный срок со дня изменения данных;
- представлять в управление по информационным ресурсам администрации города информацию о разграничении прав доступа к вложенным папкам на ресурсе совместного доступа по мере возникновения такой необходимости;
- письменно уведомлять управление по информационным ресурсам администрации города о необходимости хранения на ресурсе совместного доступа мультимедийной информации (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы) в целях выполнения работниками структурных подразделений администрации города своих служебных обязанностей с указанием конкретного места расположения файлов.
4. Рекомендовать использовать ресурс совместного доступа:
- аппарату Думы города (Т.Ф. Сакунова) - \\shares\Дума;
- счетной палате города Нижневартовска (С.П. Суханова) - \\shares\Счетная палата;
- территориальной избирательной комиссии города Нижневартовска (Е.И. Омарова) - \\shares\ТИК;
- муниципальному казенному учреждению "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" (В.М. Куранова) - \\shares\УМТО.
5. Ответственным лицам:
- периодически, не реже одного раза в день, отслеживать появление на ресурсе совместного доступа (вложенной папке на ресурсе совместного доступа) информации личного характера работников структурного подразделения администрации города, мультимедийной информации (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы), не относящейся к выполнению работниками структурных подразделений администрации города своих служебных обязанностей;
- регулярно удалять утратившую актуальность информацию, информацию личного характера работников структурного подразделения администрации города, мультимедийную информацию (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы), не относящуюся к выполнению работниками структурных подразделений администрации города своих служебных обязанностей, из ресурса совместного доступа (вложенной папки на ресурсе совместного доступа) во избежание переполнения системы хранения данных.
6. Управлению по информационным ресурсам администрации города (С.С. Сидоров):
- обеспечить функционирование ресурсов совместного доступа, предусмотренных настоящим распоряжением;
- ограничить размеры ресурсов совместного доступа (до 20 гигабайт) на структурное подразделение администрации города в целях рационального использования ресурсов серверного оборудования;
- удалять мультимедийную информацию (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы), за исключением информации, указанной в уведомлении в соответствии с пунктом 3 распоряжения, в случае переполнения ресурса совместного доступа;
- осуществлять резервное копирование ресурсов совместного доступа не реже одного раза в неделю.
7. Запретить работникам структурных подразделений администрации города хранение на ресурсах совместного доступа:
- мультимедийной информации (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы), не относящейся к выполнению работниками структурных подразделений администрации города своих служебных обязанностей;
- информации личного характера.
8. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города по экономике Е.В. Рябых.
