от 12.05.2014 №762-р

Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска

 

В связи с изменением структуры администрации города:

 

1. Утвердить официальные адреса электронной почты администрации города согласно приложению 1.

 

2. Руководителям структурных подразделений администрации города привести в соответствие с настоящим распоряжением официальные адреса электронной почты администрации города, согласно приложению 1, в официальных бланках должностных лиц и структурных подразделений администрации города, на визитных карточках должностных лиц администрации города.

 

3. Структурным подразделениям администрации города:

- в срок до 01.06.2014 предоставить в управление по информационным ресурсам администрации города информацию об ответственных лицах, закрепленных за официальными электронными адресами структурных подразделений;

- предоставлять в управление по информационным ресурсам администрации города информацию об изменении ответственного лица в пятидневный срок с даты изменения данных.

 

4. Рекомендовать:

- аппарату Думы города (М.Н. Аджиева) использовать адреса электронной почты Думы города согласно приложению 2;

- счетной палате города (С.П. Суханова) использовать адрес электронной почты sp@n-vartovsk.ru (счетная палата города Нижневартовска);

- территориальной избирательной комиссии города Нижневартовска  (Е.И. Омарова) использовать адрес электронной почты tik@n-vartovsk.ru (территориальная избирательная комиссия города Нижневартовска);

- муниципальному казенному учреждению "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" (М.Ф. Торотадзе):

использовать адреса электронной почты согласно приложению 3;

предусмотреть в смете расходов учреждения на 2015 год денежные средства на услуги электронной почты;

- муниципальному казенному учреждению города Нижневартовска "Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям"  (С.Э. Лопырев):

использовать адреса электронной почты согласно приложению 4;

предусмотреть в смете расходов учреждения на 2015 год денежные средства на услуги электронной почты.

 

5. Ответственным лицам, закрепленным за официальными адресами электронной почты:

- периодически, не реже двух раз в день, проверять почтовый ящик;

- доводить до сведения должностного лица или руководителя структурного подразделения информацию о поступивших на электронный адрес должностного лица или структурного подразделения сообщениях. Обращения граждан, поступившие на электронный адрес главы администрации города, заместителей главы администрации города и управляющего делами администрации   города, в течение текущего рабочего дня направлять на электронный адрес: uogyl@n-vartovsk.ru (управление по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города) для их регистрации и организации рассмотрения;

- регулярно удалять ненужные электронные сообщения во избежание переполнения почтового ящика.

 

6. Управлению по информационным ресурсам администрации города (С.С. Сидоров):

- обеспечить функционирование электронных адресов, предусмотренных настоящим распоряжением;

- ограничить размеры групповых почтовых ящиков до 300 мегабайт, персональных почтовых ящиков до 100 мегабайт в целях рационального использования ресурсов серверного оборудования.

 

7. Признать утратившим силу распоряжение администрации города от 03.04.2013 №535-р "Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска".

 

8. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города по экономике Е.В. Рябых.

 

 

Глава администрации города                                                                          А.А. Бадина

ПриложениеПриложения к распоряжению


Наименование документа: Распоряжения администрации города от 12.05.2014 №762-p Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска