- описание местоположения границ участка (документ составляется в свободной форме. Необходимо подробно описать местоположение участка, указать номер и площадь, имеющиеся строения на участке, можно начертить местоположение и границы своего земельного участка);

- заключение правления садоводческого объединения (указывается фамилия, имя, отчество гражданина, за которым закреплён участок, и подтверждается соответствие составленного описания местоположению границ земельного участка, фактически используемого гражданином. Рекомендуем в заключении указывать наличие (отсутствие) споров по границам участка);

- копии документов, удостоверяющих личность заявителя (ИНН, паспорта).

Если ранее ни один из членов садоводческого объединения не обращался с заявлением о предоставлении земельного участка в собственность (информацию можно получить в отделе землепользования управления земельными ресурсами департамента муниципальной собственности и земельных ресурсов администрации города по телефону 43-70-95), необходимо предоставить дополнительно следующие документы:

- копию правоустанавливающего документа на земельный участок, заверенную правлением, (акт органа местного самоуправления о предоставлении земельного участка СОТу и картографическую или землеустроительную документацию, позволяющую определить границы территории садоводческого объединения согласно отводу);

- выписку из единого государственного реестра юридических лиц, содержащую сведения о садоводческом объединении (подтверждается факт образования и существования такого объединения, содержит сведения о председателе СОТ).

Консультации граждан и приём документов для предоставления в собственность земельных участков осуществляет отдел землепользования управления земельными ресурсами департамента муниципальной собственности и земельных ресурсов администрации города (улица Ханты-Мансийская, 40, офис №4, приемные дни – понедельник и среда с 9 до 13 часов, телефон 43-70-95).  

Приём документов для постановки земельных участков на государственный кадастровый учёт осуществляет Межрайонный отдел №2 (по городу Нижневартовску) ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (проспект Победы, 26А), режим работы: вторник и среда с 9 до 18 часов, четверг с 9 до 20 часов, пятница с 8 до 17 часов, суббота с 9 до 16 часов.

Документы для регистрации прав на земельные участки и объекты недвижимости принимаются в Нижневартовском отделе управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (улица Спортивная, 15А, приёмные дни: понедельник-пятница с 9 до 18 часов, телефон 46-21-10).