Размер шрифта:AAA
Цвет сайта:AA
 
Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении наградами, присвоении почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Комиссия при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по наградам

Методические рекомендации
о порядке оформления и представления
документов о награждении
наградами, присвоении почетных званий
Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры


г. Ханты-Мансийск
2016

1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ) от 27.11.2015 года № 125-оз «О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Губернатора автономного округа от 30.12.2015 № 174 «Об утверждении положения о наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Думы автономного округа от 07.02.2003 № 686 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Думы автономного округа от 24.05.2005 № 2333 «О Положении о почетном нагрудном знаке Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За вклад в развитие законодательства», постановлением Думы автономного округа от 25.02.2016 № 2053 «О почетном звании «Почетный гражданин Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» с целью оказания практической помощи в оформлении документов о награждении и присвоении почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, разъяснения порядка представления граждан к награждению.

Оформление документов о награждении производится в соответствии с указанными нормативными правовыми актами и настоящими Методическими рекомендациями.

2. Основные требования, предъявляемые к гражданину, представляемому к награждению:

стаж работы (службы) на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры не менее 15 лет,

наличие заслуг, соответствующих положению о награде или почетном звании.

Решение о награждении наградой (присвоении почетного звания) принимается по месту основной (постоянной) работы либо общественной деятельности представляемого к награждению коллективами предприятий, учреждений, организаций, а также государственным органом и органом местного самоуправления.

Награждение на основании личного заявления гражданина или его родственников не производится.

Для подготовки более объективного заключения по поступившим на рассмотрение материалам о награждении наградами или присвоении почетных званий автономного округа субъектам внесения ходатайств рекомендуется создавать консультативные органы (экспертные советы, комиссии и др.), привлекать к работе специалистов различных сфер деятельности.

3. Награждение наградами и присвоение почетных званий приурочивается к знаменательным и памятным датам, а именно:

награждение знаком «За заслуги перед Ханты-Мансийским автономным округом – Югрой», присуждение премии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За выдающийся вклад в социально-экономическое развитие автономного округа» – к памятной дате – Дню образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

награждение почетным нагрудным знаком Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За безупречную службу» – к памятным датам: Дню образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Дню России, Дню муниципального образования;

награждение почетным нагрудным знаком Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За активную работу с молодежью» – к памятным датам: Дню образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Дню России, Дню молодежи;

награждение медалью Ханты-Мансийского автономного круга – Югры «Материнская слава» – к памятным датам: Дню образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Международному женскому дню, Международному дню семьи, Дню семьи, любви и верности, Всероссийскому дню матери;

присуждение премий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Лучшему студенту» и «Лучшему обучающемуся» – к памятным датам: Дню образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Дню России, а также к дню выпускника (выпускным), проводимому профессиональными образовательными организациями, образовательными организациями высшего образования и общеобразовательными организациями;

присуждение премий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и присвоение почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также награждение Почетной грамотой Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и объявление Благодарности Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры осуществляется к памятным датам: Дню образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Дню России, к профессиональным праздникам, юбилейным датам организаций.

4. Наградные документы оформляются по месту основной (постоянной) работы (службы, обучения) либо осуществления общественной деятельности гражданина, представленного к награждению, подписываются руководителем организации, возбудившим ходатайство о награждении наградой или присвоении почетного звания, заверяются печатью организации (структурного подразделения, осуществляющего деятельность в соответствующем муниципальном образовании автономного округа) и направляются субъекту внесения ходатайства о награждении наградой или присвоении почетного звания.

Наградные документы на руководителя организации подписываются его заместителем.

Субъект внесения ходатайства рассматривает наградные документы и в случае согласования ходатайствует о награждении наградой или присвоении почетного звания перед Губернатором автономного округа, Думой автономного округа.

В случае принятия решения о несогласовании наградных документов субъект внесения ходатайства о награждении наградой или присвоении почетного звания возвращает наградные документы с указанием причины возврата.

Субъект внесения ходатайства вправе в течение календарного года внести ходатайства о награждении наградами или присвоении почетных званий из расчета:

две награды (два почетных звания) одного вида на каждую 1000 работающих (служащих, обучающихся, осуществляющих общественную деятельность) для организаций с численностью свыше 1000 работающих (служащих, обучающихся, осуществляющих общественную деятельность);

одна награда (одно почетное звание) одного вида в год для организаций с численностью до 1000 работающих (служащих, обучающихся, осуществляющих общественную деятельность) и равной 1000 работающих (служащих, обучающихся, осуществляющих общественную деятельность).

5. На каждого гражданина, представляемого к награждению (присвоению почетного звания), оформляется наградной лист.

Постановлением Думы автономного округа от 07.02.2003 № 686 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Думы автономного округа от 24.05.2005 № 2333 «О Положении о почетном нагрудном знаке Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За вклад в развитие законодательства», постановлением Думы автономного округа от 25.02.2016 № 2053 «О почетном звании «Почетный гражданин Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» установлены формы наградных листов для каждого вида награды или почетного звания, утверждённого соответствующим постановлением.

Постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2015 № 174 «Об утверждении положения о наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» утверждены 3 формы наградного листа:

форма № 1 – для граждан, за исключением многодетных матерей, представляемых к награждению медалью «Материнская слава»;

форма № 2 – для коллективов органов, организаций;

форма № 3 – для многодетных матерей, представляемых к награждению медалью «Материнская слава».

При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо аббревиатуры, сокращения и исправления. Наградной лист заполняется на компьютере, оформляется на листе бумаги формата A4.

Наградной лист формы № 1: на первой странице наградного листа располагаются графы 1 – 12, на второй странице – графа 13, на третьей странице – графа 14 (характеристика), на четвертой странице – согласования.

Наградной лист формы № 2: на первой странице наградного листа располагаются графы 1 – 6, на второй странице – продолжение информации, содержащейся в графе 6, на четвертой странице – согласования.

Наградной лист формы № 3: на первой странице наградного листа располагаются графы 1, 2, на второй странице – графа 3, на третьей странице – графа 4 (характеристика), на четвертой странице – согласования.

В соответствующие графы наградных листов включаются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество награждаемого (в именительном падеже), дата и место его рождения – в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина,

должность и место работы согласно записи в трудовой книжке, для военнослужащих – по учетно-послужной карточке или личному делу,

полученное образование и специальность (по диплому), полное наименование учебного заведения, год его окончания;

ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук.

В сведения о наградах не следует включать информацию о награждении юбилейными медалями, наградами общественных, некоммерческих и религиозных организаций и объединений, о выданных дипломах и сертификатах, а также сведения об иных формах поощрения, не относящихся к государственным, ведомственным наградам, наградам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, поощрениям органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, наградам органов местного самоуправления муниципальных образований в соответствующей сфере.

Графа «трудовая деятельность» (служба) заполняется в строгом соответствии с данными трудовой книжки (учетно-послужной карточкой или личным делом военнослужащего) с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименованием вуза и периода обучения в нем при очной форме обучения.

В случае перерыва в стаже работы более шести месяцев к наградному листу прилагается справка о занятости гражданина в данный период, подписанная руководителем кадрового подразделения соответствующей организации.

При заполнении наградного листа указывается фактический адрес организации по последнему месту работы (службы). При перечислении прежних мест работы (службы) указывается только муниципальное образование и субъект Российской Федерации (военный округ, флот).

Характеристика должна содержать информацию о конкретных заслугах представляемого к награждению, ранее не отмеченных наградами и почетными званиями автономного округа, позволяющих объективно оценить вклад награждаемого в решение задач социального, экономического, производственного, культурного развития автономного округа, а также сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности.

Сведения о заслугах подтверждаются сравнительным анализом деятельности за трехлетний период, данными о динамике основных показателей в области государственного строительства, местного самоуправления, экономики, науки, экологии, культуры, искусства, спорта, в социальной сфере, в сфере общественной, благотворительной и иной деятельности, направленной на обеспечение благополучия автономного округа.

Не допускается вместо заслуг описывать личные качества, жизненный путь или перечислять должностные обязанности. Характеристика излагается кратко, текст документа должен быть информационно емким, не должен содержать таблиц, графиков, изображений. Необходимо избегать слов и словосочетаний, не имеющих в условиях данного контекста конкретной смысловой нагрузки. Не рекомендуется использовать диалектные, разговорные слова.

Характеристика размещается на конкретной странице наградного листа, при необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном листе, но не более одной страницы.

Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг представляемого к награждению с учетом требований положений о наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

При определении вида награды необходимо соблюдать принцип последовательности награждения, строго учитывая иерархию наград.

Наградной лист подписывается руководителем органа, организации, председателем совета директоров или собрания акционеров, председателем собрания (конференции) работников (служащих) или выборного органа, иным представителем, избранным из числа работников (служащих). При этом указывается не только фамилия, имя и отчество, но и конкретная должность лица, подписавшего наградной лист.

Результаты рассмотрения вопроса о награждении коллективом, возбудившим ходатайство о награждении, оформляются протоколом, номер и дата которого заносятся в наградной лист.

Наградные документы граждан, представленных к награждению наградами (присвоению почетных званий автономного округа), награждение которыми отнесено к полномочиям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, проходят согласование с должностными лицами, замещающими государственные должности: первого заместителя Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, руководителя Аппарата Губернатора – заместителя Губернатора автономного округа, директора Департамента – заместителя Губернатора автономного округа, руководителя Представительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры при Правительстве Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации – заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, по подведомственности.

Распределение обязанностей между первым заместителем Губернатора автономного округа и заместителями Губернатора автономного округа установлено распоряжением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14.09.2015 года № 201-рг.

Указанная процедура согласования документов осуществляется субъектом внесения ходатайства либо руководителем организации, работник которой представляется к награждению.

Наградные документы, не согласованные с указанными должностными лицами, на рассмотрение Губернатору автономного округа не направляются.

6. К ходатайству о награждении наградами (присвоении почетных званий автономного округа), награждение которыми отнесено к полномочиям Губернатора автономного округа, прилагаются следующие наградные документы:

1) наградной лист формы № 1;

2) протокол решения общего собрания (конференции) коллектива организации по основному месту работы гражданина (службы, обучения, осуществления общественной деятельности) либо по его предыдущему месту работы (службы, обучения, осуществления общественной деятельности), или рекомендация представляющей организации;

2) копия документа, удостоверяющего личность кандидата к награждению наградой, присвоению почетного звания автономного округа;

3) справка о численности работников (служащих, обучающихся, лиц, осуществляющих общественную деятельность) представляющих организаций;

4) историко-архивная справка (при представлении к награждению наградами и присвоению почетных званий автономного округа гражданам по случаю юбилея организации).

Перечень документов, прилагаемых к ходатайствам о присвоении почетного звания «Почетный гражданин Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», о награждении почетным нагрудным знаком Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За вклад в развитие законодательства» и Почетной грамотой Думы автономного округа установлен постановлением Думы автономного округа от 07.02.2003 № 686 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Думы автономного округа от 24.05.2005 № 2333 «О Положении о почетном нагрудном знаке Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За вклад в развитие законодательства», постановлением Думы автономного округа от 25.02.2016 № 2053 «О почетном звании «Почетный гражданин Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

7. К ходатайству о награждении коллективов организаций наградами, награждение которыми отнесено к полномочиям Губернатора автономного округа, прилагаются следующие документы:

1) наградной лист формы № 2;

2) справка об основных направлениях деятельности коллектива организации и численности ее работников (служащих, обучающихся, лиц, осуществляющих общественную деятельность);

3) историко-архивная справка (при представлении к награждению наградами коллективов организаций по случаю юбилея организации).

8. К ходатайству о награждении многодетной матери медалью Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Материнская слава» прилагаются следующие документы:

1) наградной лист формы № 3;

2) протокол решения общего собрания (конференции) коллектива организации по ее основному месту работы (службы, осуществления общественной деятельности) либо по предыдущему месту работы (службы, осуществления общественной деятельности), или рекомендация представляющей организации;

3) копии документов, удостоверяющих личность многодетной матери и ее детей;

4) копии свидетельств о рождении, усыновлении (удочерении) детей;

5) копии документов, подтверждающих достижения и заслуги детей многодетной матери (грамот, дипломов, благодарностей, похвальных листов и др.);

6) справки комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, подтверждающие факт достойного воспитания детей;

7) справки из образовательных организаций, подтверждающие факт обучения в дошкольных образовательных, общеобразовательных, профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования;

8) характеристики на детей:

обучающихся в дошкольных образовательных организациях – из образовательных организаций, реализующих образовательную программу дошкольного образования, содержащие информацию об освоении образовательной программы дошкольного образования, достижении детьми уровня развития, необходимого и достаточного для успешного освоения ими дальнейших образовательных программ, участии в общественной жизни дошкольной образовательной организации;

обучающихся в общеобразовательных организациях, профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования, – отражающие сведения об успехах в обучении, участии в общественной жизни указанных организаций;

работающих (служащих) – с места работы (службы), содержащие информацию о периоде работы в организации (службы), на замещаемых должностях, об отношении к исполнению должностных обязанностей, участии в общественной жизни коллектива организации, конкурсах профессионального мастерства;

трудоспособного возраста, не имеющих постоянного места работы либо занимающихся ведением личного подсобного хозяйства, – из территориального органа занятости населения по месту жительства либо из органов местного самоуправления, отражающие сведения о периоде и причинах отсутствия работы либо о периоде ведения личного подсобного хозяйства, а также копию трудовой книжки, заверенную территориальным органом занятости населения по месту жительства;

справка о численности работников (служащих, лиц, осуществляющих общественную деятельность) представляющей организации.

Наградные документы действительны в течение 6 месяцев со дня их выдачи.

9. К ходатайствам о награждении наградами (присвоении почетных званий автономного округа) в обязательном порядке прикладывается согласие на обработку персональных данных по форме, утвержденной постановлением Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.02.2003 №686 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.05.2005 № 2333 «О Положении о почетном нагрудном знаке Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За вклад в развитие законодательства», постановлением Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.02.2016 № 2053 «О почетном звании «Почетный гражданин Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» либо постановлением Губернатора автономного округа от 30.12.2015 № 174 «Об утверждении положения о наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

11. Почетными званиями, установленными подпунктами 2 – 22 пункта 1 статьи 11 Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27 ноября 2015 года № 125-оз «О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», могут быть удостоены граждане, состоящие в трудовых отношениях на момент представления к присвоению почетного звания.

Граждане, ранее удостоенные наград или почетных званий, могут быть представлены к другим видам наград или почетных званий за новые достижения и заслуги не ранее чем через три года после предыдущего награждения или присвоения почетного звания.

Повторное награждение одноименной наградой или присвоение почетного звания не осуществляется, за исключением случаев награждения Почетной грамотой Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и объявления Благодарности Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за новые заслуги и достижения, не ранее чем через три года после предыдущего награждения или объявления указанной Благодарности.

В отношении всех кандидатов, представленных к награждению наградами и присвоению почетных званий, присвоение которых отнесено к полномочиям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Аппарат Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры осуществляет проверку путем направления запросов в органы федеральной службы безопасности, органы внутренних дел, таможенные органы о наличии сведений о привлечении к уголовной ответственности, а также иной информации, препятствующей награждению наградами или присвоению почетных званий автономного округа.

При наличии сведений о привлечении кандидата к награждению к уголовной ответственности, а также иной информации, препятствующей награждению наградами или присвоению почетных званий автономного округа, выявленных в ходе проверки, наградные документы кандидата к награждению возвращаются субъекту внесения ходатайства.

Срок рассмотрения наградных документов исчисляется с момента поступления Губернатору автономного округа, в Думу автономного округа оригиналов документов на бумажном носителе и составляет не более 30 дней с момента поступления документов.

12. Наградные документы о награждении наградами (присвоении почетных званий), награждение которыми отнесено к полномочиям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, не подлежат рассмотрению и возвращаются субъекту внесения ходатайства о награждении наградой или присвоении почетного звания в случаях:

1) установления недостоверности сведений, содержащихся в наградных документах;

2) изменения сферы деятельности гражданина, представленного к награждению, условий, являющихся основанием для награждения или присвоения почетного звания, за исключением представления к награждению или присвоению почетного звания за проявленные мужество, смелость и отвагу при исполнении служебного или гражданского долга;

3) смерти гражданина, представленного к награждению, за исключением граждан, представленных к награждению посмертно;

4) возбуждения уголовного дела в отношении гражданина, представленного к награждению;

5) невыполнения иных требований Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27 ноября 2015 года № 125-оз «О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2015 № 174 «Об утверждении положения о наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и признании утратившими силу некоторых постановлений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», настоящих Методических рекомендаций.

13. Наградные документы о присвоении почетного звания «Почетный гражданин Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» не подлежат рассмотрению и возвращаются Губернатору автономного округа в следующих случаях:

1) установление недостоверности сведений, содержащихся в наградных документах;

2) изменение сферы деятельности гражданина и условий, являющихся основанием для присвоения Почетного звания, за исключением представления к присвоению Почетного звания за проявленные мужество, смелость и отвагу при исполнении служебного или гражданского долга;

3) возбуждение уголовного дела в отношении гражданина, представленного к присвоению Почетного звания;

4) невыполнение иных требований Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.11.2015 № 125-оз «О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

14. Наградные документы о награждении почетным нагрудным знаком Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За вклад в развитие законодательства», Почетной грамотой Думы автономного округа не подлежат рассмотрению и возвращаются субъекту внесения ходатайства о награждении в следующих случаях:

1) установление недостоверности сведений, содержащихся в наградных документах;

2) изменение сферы деятельности гражданина и условий, являющихся основанием для награждения;

3) смерть гражданина, представленного к награждению;

4) возбуждение уголовного дела в отношении гражданина, представленного к награждению;

5) невыполнение иных требований Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.11.2015 № 125-оз «О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

15. Сведения об обстоятельствах, требующих возврата наградных документов (изменение сферы деятельности, смерть гражданина, представленного к награждению, и др.), незамедлительно в обязательном порядке представляются в адрес Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры субъектами внесения ходатайства либо руководителем организации, ходатайствовавшем о награждении.

16. Решение о награждении наградами или присвоении почетных званий, отнесенных к полномочиям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, принимается Губернатором автономного округа на основании ходатайств, наградных документов, рекомендаций Комиссии при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по наградам и оформляется постановлением Губернатора автономного округа.

17. Решение о присвоении почетного звания «Почетный гражданин Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», награждении почетным нагрудным знаком Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «За вклад в развитие законодательства», Почетной грамотой Думы автономного округа оформляются постановлением Думы автономного округа.

18. Постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о награждении подлежат официальному опубликованию.


  1. Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении наградами, присвоении почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
    (DOCX, 39.46Кб) Предпросмотр



размещено: 18.07.2016