от 02.03.2017 №240-р
Об электронном реестре адресов электронной почты органов местного самоуправления города Нижневартовска
В целях оперативного внесения изменений в адреса электронной почты органов местного самоуправления города Нижневартовска, своевременного предоставления (ограничения) доступа к ящикам электронной почты, автоматизации учета ответственных лиц:
1. Утвердить:
- форму электронного реестра адресов электронной почты органов местного самоуправления города Нижневартовска (далее - Реестр) согласно приложению 1;
- форму заявки на внесение изменений в Реестр (далее - Заявка) согласно приложению 2.
2. Установить, что:
- Реестр является юридически значимым и не ведется на бумажном носителе;
- адреса электронной почты, имеющие в Реестре статус официальных, используются в официальных бланках должностных лиц и структурных подразделений администрации города, на визитных карточках должностных лиц администрации города, размещаются в соответствующих разделах официального сайта органов местного самоуправления города Нижневартовска.
3. Управлению по информационным ресурсам администрации города (С.С. Сидоров):
- сформировать Реестр в соответствии с существующими ящиками электронной почты органов местного самоуправления города Нижневартовска и разместить его на внутреннем портале органов местного самоуправления города Нижневартовска;
- обеспечить функционирование Реестра, внесение изменений в Реестр в соответствии с Заявками;
- обеспечить специалистам органов местного самоуправления города Нижневартовска свободный доступ на чтение информации в Реестре;
- обеспечить функционирование электронных адресов в соответствии с Реестром;
- ограничить максимальный объем информации, хранимой в ящиках электронной почты, до 2 гигабайт в целях рационального использования ресурсов системы хранения данных;
- удалять адреса и ящики электронной почты, не используемые более 6 месяцев.
4. Руководителям структурных подразделений администрации города:
- для создания или удаления ящика электронной почты, предоставления или ограничения доступа к ящику электронной почты, назначения ответственного лица, изменения полного наименования (отображения в адресной книге) или адреса электронной почты, определения статуса адреса электронной почты направлять Заявки в системе электронного документооборота и делопроизводства в адрес управления по информационным ресурсам администрации города;
- в случае кадровых изменений в трехдневный срок направлять Заявки в системе электронного документооборота и делопроизводства в адрес управления по информационным ресурсам администрации города.
5. Управлению по обеспечению работы руководства администрации города (Т.Ю. Гусарова) направлять в адрес управления по информационным ресурсам администрации города информацию об адресах электронной почты главы города, заместителей главы города, управляющего делами администрации города согласно пункту 4 распоряжения.
6. Ответственным лицам, закрепленным за адресами электронной почты:
- периодически, не реже двух раз в день, проверять ящик электронной почты;
- доводить до сведения должностного лица или руководителя структурного подразделения администрации города информацию о поступивших на адрес электронной почты должностного лица или структурного подразделения администрации города электронных сообщениях. Обращения граждан и юридических лиц, поступившие на адрес электронной почты главы города, заместителей главы города и управляющего делами администрации города, в течение текущего рабочего дня направлять на адрес электронной почты: uogyl@n-vartovsk.ru (управление по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города) для их регистрации и организации рассмотрения;
- регулярно удалять ненужные электронные сообщения во избежание переполнения ящика электронной почты.
7. Рекомендовать аппарату Думы города, счетной палате города руководствоваться настоящим распоряжением.
8. Признать утратившими силу распоряжения администрации города:
- от 15.06.2015 №915-р "Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска";
- от 20.04.2016 №525-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 15.06.2015 №915-р "Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска";
- от 02.11.2016 №1636-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 15.06.2015 №915-р "Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска" (с изменениями от 20.04.2016 №525-р)".
9. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителей главы города, управляющего делами администрации города по курируемым направлениям деятельности.
Глава города В.В. Тихонов
