от 14.06.2018 №812-р

Об утверждении списка организаций - источников комплектования архивного отдела администрации города на 2018-2022 годы

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19, Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 07.06.2005 №42-оз "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре":

1. Утвердить список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации города на 2018-2022 годы (далее - Список) согласно приложению.

2. Руководителям структурных подразделений администрации города, включенных в Список:

- обеспечить сохранность, учет, отбор и подготовку документов постоянного срока хранения для передачи на постоянное хранение в архивный отдел администрации города в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области делопроизводства и архивного дела;

- ежегодно, согласно графику согласования номенклатур дел, представления описей дел постоянного хранения, приема-передачи дел на хранение в архивный отдел администрации города (далее - график), утвержденному главой города, представлять в архивный отдел администрации города номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, осуществлять передачу дел постоянного хранения в архивный отдел администрации города.

3. Рекомендовать Думе города, счетной палате города, руководителям организаций, включенных в Список (по согласованию):

- обеспечить сохранность, учет, отбор и подготовку документов постоянного срока хранения для передачи на постоянное хранение в архивный отдел администрации города в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области делопроизводства и архивного дела;

- ежегодно, согласно графику, представлять в архивный отдел администрации города номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, осуществлять передачу дел на хранение в архивный отдел администрации города.

4. Архивному отделу администрации города (Е.П. Думиник) ежегодно, не позднее 15 декабря, представлять на утверждение главе города график на следующий календарный год, согласованный с руководителями Думы города, счетной палаты города, организаций и структурных подразделений администрации города, включенных в Список.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Н.В. Морозову.

Глава города                                                                                             В.В. Тихонов