от 19.09.2017 №1485-р
Об электронном реестре ресурсов совместного доступа структурных подразделений администрации города Нижневартовска
В целях своевременного предоставления (ограничения) доступа к ресурсам совместного доступа (вложенной папке), автоматизации учета ответственных лиц:
1. Установить, что:
- ресурс совместного доступа - это папка общего пользования для работников структурного подразделения администрации города с разграниченными правами доступа, размещенная на удаленном сервере в корпоративной информационной сети администрации города;
- вложенная папка - это любая папка, расположенная внутри ресурса совместного доступа (с любой степенью вложенности). Создавать и удалять вложенные папки могут работники структурных подразделений администрации города, имеющие соответствующие права доступа.
2. Утвердить:
- форму электронного реестра ресурсов совместного доступа структурных подразделений администрации города Нижневартовска (далее - Реестр) согласно приложению 1;
- форму заявки на внесение изменений в Реестр (далее - Заявка) согласно приложению 2.
3. Управлению по информационным ресурсам администрации города (С.С. Сидоров):
- сформировать Реестр в соответствии с текущими названиями структурных подразделений администрации города и разместить его на внутреннем портале органов местного самоуправления города Нижневартовска;
- обеспечить функционирование Реестра и внесение изменений в Реестр в соответствии с Заявками;
- обеспечить свободный доступ на чтение информации в Реестре пользователям внутреннего портала органов местного самоуправления города Нижневартовска;
- обеспечить функционирование ресурсов совместного доступа в соответствии с Реестром;
- удалять мультимедийную информацию (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы) в случае переполнения ресурса совместного доступа;
- осуществлять резервное копирование ресурсов совместного доступа не реже одного раза в неделю.
4. Руководителям структурных подразделений администрации города:
- в срок до 01.12.2017 направить в адрес управления по информационным ресурсам администрации города Заявку с заполненной строкой 2;
- письменно уведомлять управление по информационным ресурсам администрации города о необходимости хранения на ресурсе совместного доступа (во вложенной папке) мультимедийной информации (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы) в целях выполнения работниками структурных подразделений администрации города своих служебных обязанностей с указанием конкретного места расположения файлов (мультимедийная информация должна храниться в конкретной вложенной папке) по форме согласно приложению 2;
- для изменения названия ресурса совместного доступа, назначения ответственного лица, предоставления или ограничения доступа к ресурсу совместного доступа (вложенной папке), добавления или исключения конкретного места расположения мультимедийной информации направлять в системе электронного документооборота и делопроизводства администрации города в адрес управления по информационным ресурсам администрации города Заявки;
- в случае кадровых изменений в администрации города в трехдневный срок направлять в системе электронного документооборота и делопроизводства администрации города в адрес управления по информационным ресурсам администрации города Заявки.
5. Ответственным лицам:
- периодически, не реже одного раза в день, отслеживать появление на ресурсе совместного доступа (во вложенной папке) информации личного характера работников структурного подразделения администрации города, мультимедийной информации (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы), не относящейся к выполнению работниками структурных подразделений администрации города своих служебных обязанностей;
- регулярно удалять утратившую актуальность информацию, информацию личного характера работников структурного подразделения администрации города, мультимедийную информацию (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы), не относящуюся к выполнению работниками структурных подразделений администрации города своих служебных обязанностей, из ресурса совместного доступа (вложенной папки) во избежание переполнения системы хранения данных.
6. Запретить работникам структурных подразделений администрации города хранение на ресурсах совместного доступа:
- мультимедийной информации (фотографии, звуковые файлы, видеофайлы), не относящейся к выполнению работниками структурных подразделений администрации города своих служебных обязанностей;
- информации личного характера.
7. Рекомендовать аппарату Думы города, счетной палате города, территориальной избирательной комиссии города руководствоваться настоящим распоряжением.
8. Признать утратившими силу распоряжения администрации города:
- от 05.11.2014 №1892-р "О ресурсах совместного доступа структурных подразделений администрации города Нижневартовска";
- от 01.06.2016 №780-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 05.11.2014 №1892-р "О ресурсах совместного доступа структурных подразделений администрации города Нижневартовска";
- от 16.02.2017 №151-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 05.11.2014 №1892-р "О ресурсах совместного доступа структурных подразделений администрации города Нижневартовска" (с изменениями от 01.06.2016 №780-р)".
9. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителей главы города, управляющего делами администрации города по курируемым направлениям деятельности.
Глава города В.В. Тихонов
