от 25.11.2019 №1519-р
Об использовании в администрации города усиленных квалифицированных электронных подписей и о внесении изменений в распоряжение администрации города от 05.09.2019 №1200-р
В целях обеспечения деятельности администрации города, регулирования вопросов использования усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП) в администрации города при исполнении государственных и муниципальных функций, предоставлении государственных и муниципальных услуг, межведомственном взаимодействии в электронном виде, совершении иных юридически значимых действий в государственных, муниципальных и иных информационных системах, электронных сервисах, руководствуясь Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ "Об электронной подписи":
1. Утвердить:
- форму реестра квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП (далее - Реестр) согласно приложению 1;
- форму журнала учета ключей ЭП (ключевых документов), применяемых в администрации города (далее - Журнал), согласно приложению 2;
- форму заявки на изготовление (продление, отзыв) квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП (далее - Сертификат ЭП) согласно приложению 3;
- форму заявки на наделение правом (лишение права) проставления ЭП за заместителей главы города, управляющего делами администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города (далее - Должностные лица) и работников администрации города согласно приложению 4.
2. Установить, что:
- Реестр ведется автоматизированно в электронном виде и является юридически значимым;
- источниками информации для записей Реестра являются сведения из заявок, сформированных в соответствии с абзацами четвертым, пятым пункта 1 распоряжения (далее - Заявки), а также сведения, содержащиеся в Сертификатах ЭП;
- Заявки формируются и регистрируются в электронном виде на внутреннем портале органов местного самоуправления города Нижневартовска в разделе "Заявки", Заявкам присваивается идентификатор;
- наделение правом (лишение права) проставления ЭП за Должностных лиц и работников администрации города осуществляется на основании заявок, сформированных в соответствии с абзацем пятым пункта 1 распоряжения, направленных в адрес управления делами администрации города с сопроводительным письмом в системе электронного документооборота и делопроизводства администрации города (далее - СЭДД) с указанием идентификаторов, присвоенных заявкам, в теме письма;
- согласие на проставление ЭП от имени работника администрации города выражается его собственноручной подписью в графе 10 заявки, сформированной в соответствии с абзацем пятым пункта 1 распоряжения; заявки, содержащие собственноручные подписи работников администрации города, направляются в адрес управления делами администрации города в виде скан-копий с сопроводительным письмом в СЭДД с указанием идентификаторов, присвоенных заявкам, в теме письма;
- наделение правом проставления ЭП от имени администрации города, за главу города и заместителей главы города, исполняющих обязанности главы города во время его отсутствия, осуществляется в соответствии с муниципальными правовыми актами.
3. Должностным лицам:
- в срок до 10.12.2019 сформировать на внутреннем портале органов местного самоуправления города Нижневартовска в разделе "Заявки" и направить в адрес управления делами администрации города заявки на наделение правом проставления ЭП за Должностных лиц и работников администрации города с сопроводительным письмом в СЭДД с указанием идентификаторов, присвоенных заявкам, в теме письма;
- обеспечивать актуальность информации в Реестре путем своевременного направления Заявок в адрес управления делами администрации города с сопроводительным письмом в СЭДД с указанием идентификаторов, присвоенных Заявкам, в теме письма;
- при увольнении работников структурных подразделений администрации города обеспечить возврат защищенных носителей ЭП в службу защиты информации управления делами администрации города.
4. Владельцам Сертификатов ЭП и ответственным лицам, наделенным правом проставления ЭП от имени администрации города, за главу города, Должностных лиц и работников администрации города, руководствоваться статьей 10 "Обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей" Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ "Об электронной подписи".
5. Управлению делами администрации города (Н.М. Самохвалова):
- осуществлять взаимодействие с удостоверяющими центрами, подготовку документов, необходимых для изготовления, продления, отзыва Сертификатов ЭП, в соответствии с регламентами работы удостоверяющих центров;
- обеспечивать работоспособность криптографических средств, используемых для реализации хотя бы одной из следующих функций: создание ЭП, проверка ЭП, создание ключа ЭП и ключа проверки ЭП (далее - средства ЭП) на автоматизированных рабочих местах администрации города;
- оказывать техническую и консультативную поддержку Должностным лицам и работникам структурных подразделений администрации города по вопросам изготовления (отзыва) Сертификатов ЭП и использованию средств ЭП на автоматизированных рабочих местах администрации города;
- обеспечивать выдачу и учет Сертификатов ЭП, защищенных носителей ЭП, применяемых в администрации города, в Журнале.
6. Муниципальному казенному учреждению "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" (О.Е. Колган):
- сформировать Реестр и автоматизировать его наполнение;
- разместить Реестр на внутреннем портале органов местного самоуправления города Нижневартовска и обеспечить свободный доступ для чтения информации, содержащейся в Реестре, работникам администрации города;
- оказывать техническую и консультативную поддержку Должностным лицам и работникам структурных подразделений администрации города по использованию ЭП в государственных, муниципальных и иных информационных системах, электронных сервисах.
7. Внести изменения в распоряжение администрации города от 05.09.2019 №1200-р "О наделении правом проставления усиленной квалифицированной электронной подписи за главу города":
- абзац второй пункта 1 изложить в следующей редакции:
"- список ответственных лиц, наделенных правом проставления усиленной квалифицированной электронной подписи за главу города и заместителей главы города, исполняющих обязанности главы города во время его отсутствия (далее - КЭП), согласно приложению 1;";
- пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.";
- приложение 1 изложить в новой редакции согласно приложению 5 к настоящему распоряжению;
- в приложении 2:
заголовок дополнить словами "и заместителей главы города, исполняющих обязанности главы города во время его отсутствия";
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Ответственные лица проставляют усиленную квалифицированную электронную подпись за главу города и заместителей главы города, исполняющих обязанности главы города во время его отсутствия, на основании документа на бумажном носителе, подписанного главой города или заместителем главы города, исполняющим обязанности главы города во время его отсутствия.".
8. Признать утратившими силу c 10.12.2019:
- распоряжения Главы города:
от 20.02.2006 №151-р "О назначении владельцев электронно-цифровой подписи Западно-Сибирского банка Сберегательного банка Российской Федерации";
от 27.06.2006 №916-р "О назначении владельцев электронно-цифровой подписи Сберегательного банка Российской Федерации и Ханты-Мансийского банка";
от 19.03.2008 №397-р "О назначении владельцев электронно-цифровой подписи Сберегательного банка Российской Федерации и Ханты-Мансийского банка";
- распоряжения администрации города:
от 15.03.2012 №332-р "О предоставлении права электронной цифровой подписи документов";
от 07.09.2012 №1491-р "О назначении владельцев электронно-цифровой подписи Западно-Сибирского банка Сберегательного банка Российской Федерации";
от 31.01.2013 №119-р "О внесении изменения в распоряжение администрации города от 07.09.2012 №1491-р "О назначении владельцев электронно-цифровой подписи Западно-Сибирского банка Сберегательного банка Российской Федерации";
от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций";
от 27.05.2013 №841-р "О внесении изменений в приложение к распоряжению администрации города от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций";
от 28.08.2013 №1570-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 07.09.2012 №1491-р "О назначении владельцев электронно-цифровой подписи Западно-Сибирского банка Сберегательного банка Российской Федерации";
от 06.11.2013 №2043-р "О внесении изменений в приложение к распоряжению администрации города от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций" (с изменениями от 27.05.2013 №841-р)";
от 29.11.2013 №2382-р "О назначении уполномоченных лиц администрации города на право использования электронной подписи для предоставления информации в единой информационной аналитической системе Федеральной службы по тарифам";
от 25.12.2013 №2572-р "О внесении изменения в распоряжение администрации города от 29.11.2013 №2382-р "О назначении уполномоченных лиц администрации города на право использования электронной подписи для предоставления информации в единой информационной аналитической системе Федеральной службы по тарифам";
от 25.07.2014 №1318-р "Об использовании системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города";
от 03.10.2014 №1709-р "О внесении изменения в распоряжение администрации города от 29.11.2013 №2382-р "О назначении уполномоченных лиц администрации города на право использования электронной подписи для предоставления информации в единой информационной аналитической системе Федеральной службы по тарифам" (с изменением от 25.12.2013 №2572-р) и о признании утратившим силу распоряжения Главы города от 25.04.2007 №603-р";
от 10.11.2014 №1927-р "О предоставлении права электронной подписи";
от 10.03.2015 №299-р "О внесении изменений в приложение к распоряжению администрации города от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций" (с изменениями от 27.05.2013 №841-р, 06.11.2013 №2043-р)";
от 25.03.2015 №398-р "О назначении владельцев электронной подписи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации";
от 16.04.2015 №530-р "О внесении изменений в приложение к распоряжению администрации города от 25.07.2014 №1318-р "Об использовании системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города";
от 14.07.2015 №1104-р "О наделении правом проставления электронной подписи для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд";
от 26.08.2015 №1419-р "О внесении изменений в приложение к распоряжению администрации города от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций" (с изменениями от 27.05.2013 №841-р, 06.11.2013 №2043-р, 10.03.2015 №299-р)";
от 30.11.2015 №2016-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 10.11.2014 №1927-р "О предоставлении права электронной подписи";
от 09.03.2016 №277-р "О внесении изменения в распоряжение администрации города от 14.07.2015 №1104-р "О наделении правом проставления электронной подписи для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд";
от 29.07.2016 №1169-р "О внесении изменения в распоряжение администрации города от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций" (с изменениями от 27.05.2013 №841-р, 06.11.2013 №2043-р, 10.03.2015 №299-р, 26.08.2015 №1419-р)";
от 10.08.2016 №1212-р "О внесении изменений в приложение к распоряжению администрации города от 25.07.2014 №1318-р "Об использовании системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города" (с изменениями от 16.04.2015 №530-р)";
от 22.02.2017 №204-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 14.07.2015 №1104-р "О наделении правом проставления электронной подписи для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд" (с изменением от 09.03.2016 №277-р)";
от 14.03.2017 №312-р "О создании и порядке ведения электронного реестра электронных подписей";
от 17.03.2017 №340-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций" (с изменениями от 27.05.2013 №841-р, 06.11.2013 №2043-р, 10.03.2015 №299-р, 26.08.2015 №1419-р, 29.07.2016 №1169-р)";
от 29.03.2017 №433-р "О наделении правом проставления электронной подписи при заверении схем расположения земельных участков в форме электронного документа";
от 08.06.2017 №910-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 25.07.2014 №1318-р "Об использовании системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города" (с изменениями от 16.04.2015 №530-р, 10.08.2016 №1212-р)";
от 31.08.2017 №1423-р "О наделении правом проставления усиленных квалифицированных электронных подписей в системе электронного документооборота и делопроизводства администрации города";
от 08.09.2017 №1449-р "О внесении изменений в приложение к распоряжению администрации города от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций" (с изменениями от 27.05.2013 №841-р, 06.11.2013 №2043-р, 10.03.2015 №299-р, 26.08.2015 №1419-р, 29.07.2016 №1169-р, 17.03.2017 №340-р)";
от 20.09.2017 №1487-р "О наделении правом проставления электронной подписи заместителя главы города по строительству";
от 10.10.2017 №1570-р "О наделении правом проставления усиленной квалифицированной электронной подписи в целях представления документов для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в форме электронных образов документов";
от 23.03.2018 №360-р "О наделении правом проставления усиленной квалифицированной электронной подписи при предоставлении сведений в форме электронного документа в органы государственной статистики";
от 29.03.2018 №387-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 14.03.2017 №312-р "О создании и порядке ведения электронного реестра электронных подписей";
от 30.03.2018 №392-р "Об организации доступа специалистов администрации города к единой информационной системе в сфере закупок";
от 30.03.2018 №397-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций" (с изменениями от 27.05.2013 №841-р, 06.11.2013 №2043-р, 10.03.2015 №299-р, 26.08.2015 №1419-р, 29.07.2016 №1169-р, 17.03.2017 №340-р, 08.09.2017 №1449-р)";
от 12.04.2018 №479-р "О внесении изменения в приложение 1 к распоряжению администрации города от 31.08.2017 №1423-р "О наделении правом проставления усиленных квалифицированных электронных подписей в системе электронного документооборота и делопроизводства администрации города";
от 27.06.2018 №859-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 14.07.2015 №1104-р "О наделении правом проставления электронной подписи для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд" (с изменениями от 09.03.2016 №277-р, 22.02.2017 №204-р)";
от 16.01.2019 №18-р "О внесении изменения в распоряжение администрации города от 10.10.2017 №1570-р "О наделении правом проставления усиленной квалифицированной электронной подписи в целях представления документов для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в форме электронных образов документов";
от 17.01.2019 №25-р "О внесении изменения в распоряжение администрации города от 22.04.2013 №670-р "О наделении правом проставления квалифицированной электронной подписи при предоставлении государственных и муниципальных услуг и осуществлении государственных и муниципальных функций" (с изменениями от 27.05.2013 №841-р, 06.11.2013 №2043-р, 10.03.2015 №299-р, 26.08.2015 №1419-р, 29.07.2016 №1169-р, 17.03.2017 №340-р, 08.09.2017 №1449-р, 30.03.2018 №397-р)";
от 19.04.2019 №416-р "О внесении изменений в приложение 1 к распоряжению администрации города от 31.08.2017 №1423-р "О наделении правом проставления усиленных квалифицированных электронных подписей в системе электронного документооборота и делопроизводства администрации города" (с изменениями от 12.04.2018 №479-р, 17.08.2018 №1145-р)";
от 13.05.2019 №528-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 23.03.2018 №360-р "О наделении правом проставления усиленной квалифицированной электронной подписи при предоставлении сведений в форме электронного документа в органы государственной статистики" (с изменениями от 03.08.2018 №1080-р)";
от 07.08.2019 №1062-р "О внесении изменений в приложение 1 к распоряжению администрации города от 31.08.2017 №1423-р "О наделении правом проставления усиленных квалифицированных электронных подписей в системе электронного документооборота и делопроизводства администрации города" (с изменениями от 12.04.2018 №479-р, 17.08.2018 №1145-р, 19.04.2019 №416-р)";
от 07.10.2019 №1288-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 29.11.2013 №2382-р "О назначении уполномоченных лиц администрации города на право использования электронной подписи для предоставления информации в единой информационной аналитической системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (с изменениями от 25.12.2013 №2572-р, 03.10.2014 №1709-р, 08.12.2016 №1827-р, 17.03.2017 №346-р, 15.02.2018 №162-р)";
- пункт 2 приложения к распоряжению администрации города от 08.12.2016 №1827-р "О внесении изменений в некоторые распоряжения администрации города";
- абзацы четвертый, пятый распоряжения администрации города от 17.03.2017 №346-р "О внесении изменений в некоторые распоряжения администрации города";
- пункты 3, 6 приложения к распоряжению администрации города от 19.01.2018 №26-р "О внесении изменений в некоторые распоряжения администрации города";
- пункт 2 приложения к распоряжению администрации города от 15.02.2018 №162-р "О внесении изменений в некоторые распоряжения администрации города";
- пункт 7 приложения к распоряжению администрации города от 03.08.2018 №1080-р "О внесении изменений в некоторые распоряжения администрации города";
- пункты 1, 4 приложения к распоряжению администрации города от 17.08.2018 №1145-р "О внесении изменений в некоторые распоряжения администрации города";
- абзацы десятый - пятнадцатый распоряжения администрации города от 22.03.2019 №275-р "О внесении изменений в некоторые распоряжения администрации города".
9. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителей главы города, управляющего делами администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города.
Глава города В.В. Тихонов
