Заявление оформляется в произвольной форме, разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке и подписывается заявителем. Юридическое лицо представляет запрос, оформленный на официальном бланке организации и подписанный руководителем организации или иным уполномоченным лицом.
Запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги должен содержать следующие сведения:
- наименование органа местного самоуправления, которому адресован запрос (заявление);
- фамилия, имя, отчество физического лица, полное наименование юридического лица, запрашивающих информацию;
- фамилия, имя, отчество физического лица, о котором запрашивается информация, все изменения фамилии, дата рождения; наименование юридического лица – если информация запрашивается о юридическом лице;
- почтовый адрес заявителя (в случае выбора способа направления документов предоставления почтой), электронный адрес заявителя (при наличии), номер телефона заявителя (при наличии);
- перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;
- способ выдачи документов – лично в МФЦ или направление почтой.
К запросу (заявлению) о предоставлении муниципальной услуги могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса (заявления), в целях оперативности поиска запрашиваемых сведений.