Распоряжение Администрации города Нижневартовска от 30.03.2017 N 444-р
(ред. от 19.09.2022)
"О порядке формирования и ведения реестров (проектных инициатив, проектов, участников проектной деятельности) администрации города"	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 23.08.2023

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 марта 2017 г. N 444-р

О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ (ПРОЕКТНЫХ
ИНИЦИАТИВ, ПРОЕКТОВ, УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Администрации города Нижневартовска
от 29.03.2019 N 308-р, от 19.09.2022 N 692-р)		

В целях внедрения системы проектного управления в администрации города Нижневартовска:
1. Утвердить:
- Реестр проектных инициатив администрации города согласно приложению 1;
- Порядок ведения Реестра проектных инициатив администрации города согласно приложению 2;
- Реестр проектов администрации города согласно приложению 3;
- Порядок ведения Реестра проектов администрации города согласно приложению 4;
- Реестр участников проектной деятельности администрации города согласно приложению 5;
- Порядок ведения Реестра участников проектной деятельности администрации города согласно приложению 6.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы города, директора департамента строительства администрации города В.П. Ситникова.
(п. 2 в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 29.03.2019 N 308-р)

Глава города
В.В.ТИХОНОВ

Приложение 1
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 444-р

Реестр
проектных инициатив администрации города

Номер проектной инициативы	Дата регистрации проектной инициативы	Инициатор проекта	Наименование проекта	Продукт проекта	Сроки реализации проекта	Расходы на реализацию проекта (тыс. руб.)	Статус проектной инициативы	Дата и номер документа, содержащего решение о результатах рассмотрения проектной инициативы	Шифр проекта	Примечание	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	

Приложение 2
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 444-р

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ПРОЕКТНЫХ ИНИЦИАТИВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности муниципального проектного офиса по ведению Реестра проектных инициатив администрации города (далее - Реестр).
1.2. Термины, применяемые в настоящем Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью в администрации города Нижневартовска, утвержденном распоряжением администрации города от 29.11.2016 N 1783-р (далее - Положение).
1.3. Реестр ведется по форме, утвержденной настоящим распоряжением.
1.4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в Реестр реестровых записей. Ежеквартально Реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя муниципального проектного офиса, подшивается для хранения.

II. Порядок ведения Реестра

2.1. Ведение Реестра включает получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в Реестр (внесения изменений и исправлений в Реестр):
- внесение сведений о проектной инициативе в Реестр при ее регистрации;
- внесение исправлений в Реестр;
- внесение изменений в Реестр.
2.2. Основанием для внесения сведений в Реестр является поступление в муниципальный проектный офис и регистрация проектной инициативы, подписанной уполномоченным лицом и оформленной в установленном порядке.
2.3. Реестровые записи вносятся в Реестр (в том числе исправляются, изменяются) работником муниципального проектного офиса, назначенным ответственным за ведение Реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в Реестре сведений (далее - ответственный работник).
2.4. Сведения о проектной инициативе при ее регистрации вносятся в Реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления проектной инициативы в муниципальный проектный офис.
2.5. При регистрации проектной инициативы в Реестр вносятся следующие сведения:
2.5.1. Номер проектной инициативы в формате ААА, где ААА - очередной номер проектной инициативы по порядку в Реестре.
2.5.2. Дата регистрации проектной инициативы в Реестре.
2.5.3. Инициатор проекта, наименование предлагаемого проекта и его продукта, сроки реализации проекта (с указанием месяца и года начала и окончания проекта), бюджет проекта. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в проектной инициативе.
2.5.4. Статус проектной инициативы. При регистрации проектной инициативы ей присваивается статус "на рассмотрении".
2.6. Иные сведения (дата и номер документа, содержащего решение о результатах рассмотрения проектной инициативы, категория и шифр проекта, примечание) вносятся в Реестр по мере возникновения соответствующих оснований.
2.7. После регистрации и внесения сведений в Реестр проектная инициатива не позднее следующего рабочего дня подлежит передаче ответственным работником для ее рассмотрения в соответствии с Положением, а также порядком формирования и рассмотрения проектной инициативы, утвержденным правовым актом главы города.
2.8. Сведения о шифре проекта заполняются в случае принятия проектной инициативы и запуска проекта. Шифр проекта указывается в соответствии с присвоенным проекту шифром согласно Реестру проектов администрации города.
2.9. В зависимости от результатов рассмотрения в соответствии с Положением проектной инициативе может быть присвоен статус:
- "согласована, направлена на рассмотрение в проектный комитет";
- "возвращена для доработки";
- "отклонена".
2.10. Основанием для внесения исправлений в Реестр является решение руководителя муниципального проектного офиса, его структурного подразделения, работник которого назначен ответственным за ведение Реестра, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).
2.11. Основаниями для внесения изменений в Реестр являются:
2.11.1. Поступление в муниципальный проектный офис проектной инициативы, содержащей измененные сведения (в том числе после возвращения с доработки).
2.11.2. Подготовка заключения муниципального проектного офиса по результатам рассмотрения проектной инициативы.
2.12. Внесение изменений в Реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).
2.13. Внесение изменений в Реестр осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в муниципальный проектный офис соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для внесения изменений, либо подготовки заключения муниципального проектного офиса).

Приложение 3
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 444-р

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска
от 19.09.2022 N 692-р)		

Реестр
проектов администрации города

Шифр проекта	Наименование проекта	Дата принятия решения о запуске проекта	Орган, принявший решение о запуске проекта	Куратор проекта	Заказчик проекта	Руководитель проекта	Расходы на реализацию проекта (тыс. руб.)	Дата завершения проекта	Портфель проектов, в который включен проект	Стадия жизненного цикла проекта	Номер и дата документа о завершении проекта	Ответственный работник муниципального проектного офиса по проекту	Примечание	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	

Приложение 4
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 444-р

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ПРОЕКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска
от 19.09.2022 N 692-р)		

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности муниципального проектного офиса по ведению Реестра проектов администрации города (далее - Реестр).
1.2. Термины, применяемые в настоящем Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью в администрации города Нижневартовска, утвержденном распоряжением администрации города от 29.11.2016 N 1783-р (далее - Положение).
1.3. Реестр ведется по форме, утвержденной настоящим распоряжением.
1.4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в Реестр реестровых записей. Ежеквартально Реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя муниципального проектного офиса.

II. Порядок ведения Реестра

2.1. Ведение Реестра включает получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в Реестр (внесения изменений и исправлений в Реестр):
- внесение сведений о проекте в Реестр при его запуске;
- внесение исправлений в Реестр;
- внесение изменений в Реестр.
2.2. Основанием для внесения сведений в Реестр является решение о принятии проектной инициативы и запуске проекта в соответствии с Положением.
2.3. Реестровые записи вносятся в Реестр (в том числе исправляются, изменяются) работником муниципального проектного офиса, назначенным ответственным за ведение Реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в Реестре сведений.
2.4. Сведения о проекте вносятся в Реестр в течение трех рабочих дней со дня оформления надлежащим образом проектным комитетом решения о запуске проекта.
2.5. При запуске проекта в Реестр вносятся следующие сведения:
2.5.1. Шифр проекта в формате ААА-МПО, где ААА - очередной номер проекта по порядку в Реестре.
2.5.2. Наименование проекта. Заполняется в соответствии с документом, содержащим решение о запуске проекта.
2.5.3. Дата принятия решения о запуске проекта. Указывается дата, когда принято решение о запуске проекта.
2.5.4. Орган, принявший решение о запуске проекта (проектный комитет).
2.5.5. Куратор, заказчик, руководитель проекта. Графы заполняются в соответствии с документом, содержащим решение о запуске проекта, и в соответствии с принятой проектной инициативой. Указывается фамилия, имя, отчество, должность указанных лиц.
2.5.6. Расходы на реализацию проекта. Заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в принятой проектной инициативе.
2.5.7. Дата завершения проекта. При запуске проекта указывается месяц и год завершения проекта в соответствии со сведениями, содержащимися в принятой проектной инициативе.
2.5.8. Портфель проектов, в который включен проект. Указывается при включении проекта в сформированный портфель проектов. Если проект не включен в портфель проектов, поле не заполняется. Заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в принятой проектной инициативе.
2.5.9. Стадия жизненного цикла проекта. При запуске проекта указывается стадия "подготовка". В дальнейшем стадии указываются в соответствии с Положением в течение трех рабочих дней со дня изменения стадии и поступления в муниципальный проектный офис соответствующих документов.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
2.5.10. Ответственный работник муниципального проектного офиса по проекту.
2.6. Если при запуске проекта принято решение в отношении сведений, указанных в подпунктах 2.5.5 - 2.5.7, 2.5.9 пункта 2.5 настоящего Порядка, соответствующие графы в Реестре заполняются согласно принятому решению.
2.7. Иные сведения (номер и дата документа о завершении проекта, примечание) вносятся в Реестр по мере возникновения соответствующих оснований.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
2.8. Основанием для внесения исправлений в Реестр является решение руководителя муниципального проектного офиса, его структурного подразделения, работник которого назначен ответственным за ведение Реестра, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).
2.9. Основаниями для внесения изменений (в том числе связанных с дополнительным внесением сведений) в Реестр являются:
2.9.1. Утверждение паспорта проекта. Сведения в Реестре, внесенные при запуске проекта, приводятся в соответствие со сведениями, содержащимися в утвержденном паспорте проекта.
2.9.2. Утверждение запроса на изменение паспорта проекта. Сведения в Реестре приводятся в соответствие со сведениями, содержащимися в утвержденном запросе на изменение.
2.9.3. Утверждение управленческих документов по проекту, являющихся основанием для изменения текущей стадии жизненного цикла проекта.
2.10. Внесение изменений в Реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).
2.11. Внесение изменений в Реестр осуществляется в течение трех рабочих дней со дня поступления в муниципальный проектный офис соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для внесения изменений.

Приложение 5
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 444-р

Реестр
участников проектной деятельности администрации города

N п/п	Фамилия, имя, отчество участника проектной деятельности	Наименование организации	Тип организации	Должность участника проектной деятельности	Проектная роль в проекте	Проект	Шифр проекта	Стадия жизненного цикла проекта	Процент загрузки	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	

Приложение 6
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 444-р

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска
от 19.09.2022 N 692-р)		

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности муниципального проектного офиса по ведению Реестра участников проектной деятельности администрации города (далее - Реестр).
1.2. Термины, применяемые в настоящем Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью в администрации города Нижневартовска, утвержденном распоряжением администрации города от 29.11.2016 N 1783-р (далее - Положение).
1.3. Реестр ведется по форме, утвержденной настоящим распоряжением.
1.4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в Реестр реестровых записей. Ежеквартально Реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя муниципального проектного офиса, подшивается для хранения.

II. Порядок ведения Реестра

2.1. Ведение Реестра включает получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в Реестр (внесения изменений и исправлений в Реестр):
- внесение сведений об участниках проектной деятельности в Реестр;
- внесение исправлений в Реестр;
- внесение изменений в Реестр.
2.2. Основанием для внесения сведений в Реестр является поступление в муниципальный проектный офис утвержденного паспорта проекта, оформленного в установленном порядке.
2.3. Реестровые записи вносятся в Реестр (в том числе исправляются, изменяются) работником муниципального проектного офиса, назначенным ответственным за ведение Реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в Реестре сведений.
2.4. Сведения об участниках проектной деятельности вносятся в Реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления паспорта проекта в муниципальный проектный офис.
2.5. При регистрации участников проектной деятельности в Реестр вносятся следующие сведения:
2.5.1. Номер участника проектной деятельности.
2.5.2. Фамилия, имя, отчество участника проектной деятельности, наименование организации, должность участника проектной деятельности, проектная роль в проекте, наименование предлагаемого проекта и его продукта, процент загрузки. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в паспорте проекта.
2.5.3. Тип организации. Указывается краткое обозначение типа организации: ИОГВ - исполнительный орган Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, ОМС - орган местного самоуправления, ПО - подведомственная организация, ВО - внешняя организация, ИНЫЕ - иной тип организации.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
2.6. Шифр проекта. Указывается в соответствии с присвоенным проекту шифром согласно Реестру проектов администрации города (далее - Реестр проектов).
2.7. В графе "Стадия жизненного цикла проекта" указывается одна из стадий жизненного цикла проекта (подготовка, реализация, завершение проекта) согласно сведениям, содержащимся в Реестре проектов.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
2.8. Основанием для внесения исправлений в Реестр является решение руководителя муниципального проектного офиса, работник которого назначен ответственным за ведение Реестра, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).
2.9. Основаниями для внесения изменений (в том числе связанных с дополнительным внесением сведений) в Реестр является утверждение изменений в паспорт проекта.
2.10. Внесение изменений в Реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).
2.11. Внесение изменений в Реестр осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в муниципальный проектный офис соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для внесения изменений, либо подготовки заключения муниципального проектного офиса).