Распоряжение Администрации города Нижневартовска от 30.03.2017 N 447-р
(ред. от 07.08.2023)
"Об утверждении форм и требований к содержанию управленческих и рабочих документов по управлению проектом"	
Документ предоставлен КонсультантПлюс

www.consultant.ru

Дата сохранения: 23.08.2023

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 марта 2017 г. N 447-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ И ТРЕБОВАНИЙ К СОДЕРЖАНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
И РАБОЧИХ ДОКУМЕНТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Администрации города Нижневартовска
от 29.12.2018 N 1761-р, от 29.03.2019 N 308-р, от 18.02.2020 N 131-р,
от 19.09.2022 N 692-р, от 07.08.2023 N 510-р)		

В целях внедрения системы проектного управления в администрации города Нижневартовска:
1. Утвердить:
- Типовую форму и требования к содержанию паспорта проекта согласно приложению 1;
- Типовую форму и требования к содержанию календарного плана проекта согласно приложению 2;
- Типовую форму и требования к содержанию запроса на изменение в проекте согласно приложению 3;
- Типовую форму и требования к содержанию итогового отчета по проекту согласно приложению 4;
- Типовые формы и требования к содержанию рабочих документов по проекту согласно приложению 5;
- Типовую форму и требования к содержанию статус-отчета по проекту согласно приложению 6.
(абзац введен распоряжением Администрации города Нижневартовска от 29.12.2018 N 1761-р)
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы города, директора департамента строительства администрации города В.П. Ситникова.
(п. 2 в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 29.03.2019 N 308-р)

Глава города
В.В.ТИХОНОВ

Приложение 1
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 447-р

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Администрации города Нижневартовска
от 29.12.2018 N 1761-р, от 18.02.2020 N 131-р, от 19.09.2022 N 692-р,
от 07.08.2023 N 510-р)		
(в ред. распоряжений Администрации города Нижневартовска
от 18.02.2020 N 131-р, от 19.09.2022 N 692-р)

                                            Типовая форма паспорта проекта

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                            (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                                            ПАСПОРТ ПРОЕКТА

Ключевые участники команды проекта <1>	
Куратор проекта		
Заказчик проекта		
Руководитель проекта		
Администратор проекта		
Сроки <2> и расходы на реализацию проекта	
Месяц, год начала проекта	Месяц, год завершения проекта	Общая длительность проекта	Расходы на реализацию проекта (тыс. руб.) <3>	
				
Цель (цели) проекта	
Наименование цели (целей) проекта	Критерий (критерии) успеха проекта	
		
Продукт проекта <4>	
Наименование продукта проекта	Требования к продукту проекта	
		
Иная информация о проекте	
Риски проекта		
Взаимосвязь с другими проектами		
Включение проекта в портфель проектов		
Периодичность отчетности (подготовки статус-отчетов по проекту <5>)		
Дополнительные сведения		

        Раздел I "Элементы продукта проекта".
        Раздел II "План контрольных точек проекта".
        Раздел III "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта".
        Раздел IV "Расходы на реализацию проекта".

        Руководитель проекта _________________ /___________________________/
                                                          (подпись)                  (инициалы, фамилия)

        --------------------------------
        <1>    Полный    состав    команды проекта, а также перечень заинтересованных
сторон проекта указаны в разделе III к паспорту проекта.
        <2>    Полная информация о сроках проекта указана в разделе II к паспорту
проекта.
        <3>    Информация о расходах на реализацию проекта указана в разделе IV к
паспорту проекта.
        <4>    Информация    об    элементах    продукта    проекта указана в разделе I к
паспорту проекта.
        <5>    Применяется    значение "ежемесячно". В случае если установлена иная
периодичность    подготовки    отчетности, применяется значение, определенное в
соответствии с регламентом управления проектом.

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                            (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                      Раздел I "Элементы продукта проекта"

Код элемента продукта	Наименование элемента продукта проекта	Требования к элементу продукта проекта	

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                              (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                Раздел II "План контрольных точек проекта"

N п/п	Наименование контрольной точки проекта	Плановая дата достижения	Ответственный исполнитель	Продукт/код элемента продукта проекта	

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                              (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

            Раздел III "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта"

Команда проекта	
Проектная роль	Фамилия, имя, отчество, должность	Наименование организации	Процент загрузки рабочего времени	Примечание	
Управляющий комитет проекта	
Куратор проекта					
Заказчик проекта					
Руководитель проекта					
Член управляющего комитета					
Иные участники команды проекта	
Администратор проекта					
Исполнитель (исполнители) проекта					
Заинтересованные стороны проекта	
Орган, уполномоченный на осуществление общественной оценки проекта		
Заинтересованная общественность		

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                            (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                  Раздел IV "Расходы на реализацию проекта"

N п/п	Вид источника финансирования <6>	Документ-основание финансирования <7>	Статус средств (утверждены/запланированы к утверждению)	Потребность в финансировании (тыс. руб.)	
				всего	в том числе по годам	
					20_	20_	...	...	...	

ИТОГО							

        --------------------------------
        <6>      Указывается      вид      источника    финансирования    расходов    проекта:
федеральный    бюджет,    бюджеты    субъектов, бюджет муниципального образования
автономного    округа, внебюджетные средства и иные средства, предусмотренные
законодательством Российской Федерации.
        <7>      Указываются    реквизиты    (наименование,    дата,    номер)    документа,
который    выступает или планируется в качестве основания для финансирования,
ссылки на соответствующие пункты в документе.

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                            (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                            Лист согласования (визирования)

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись <8>	Фамилия, имя, отчество	Примечание	

        -------------------------------
        <8> Подписание паспорта проекта означает согласие со всеми условиями, в
том числе по составу команды проекта и проценту загрузки участников команды
проекта.

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                            (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                                          Лист ознакомления

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание	

Требования к содержанию паспорта проекта

1. Паспорт проекта состоит из разделов, листов согласования (визирования) и ознакомления.
2. Общая информация о проекте заполняется в колонтитуле паспорта проекта и содержит:
2.1. Информацию о полном и сокращенном (при наличии) наименовании проекта, утвержденном при принятии решения о запуске проекта.
2.2. Информацию о шифре проекта, присваиваемом проекту при его регистрации в Реестре проектов администрации города.
2.3. Информацию о дате запуска проекта: указывается дата принятия решения о запуске проекта.
3. Раздел "Ключевые участники команды проекта" содержит информацию о кураторе, заказчике, руководителе, администраторе проекта (фамилия, имя, отчество, должность). Информация о кураторе, заказчике, руководителе проекта указывается на основании утвержденной проектной инициативы, об администраторе проекта - на основании информации о запланированном наборе работ с учетом компетенций, необходимых для их выполнения.
4. Раздел "Сроки и расходы на реализацию проекта" содержит информацию о месяце, годе начала проекта, месяце, годе завершения проекта, общей длительности проекта (количество лет, месяцев), а также сведения о расходах на реализацию проекта (общая сумма расходов на проект в тысячах рублей). В случае если проект не требует расходов на реализацию, в разделе указывается значение "отсутствуют".
(в ред. распоряжений Администрации города Нижневартовска от 18.02.2020 N 131-р, от 19.09.2022 N 692-р)
5. Раздел "Цель (цели) проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
5.1. Графа "Наименование цели (целей) проекта". При заполнении данной графы указываются цели, содержащиеся в согласованной проектной инициативе. В данной графе должно быть описано событие (события), для достижения которого (которых) осуществляется проект. Формулируемые цели должны быть четкими, достижимыми, отражать общественно значимый полезный эффект (выгоды от реализации проекта). Перечень целей может быть расширен по сравнению с приведенным в утвержденной проектной инициативе. Формулировки целей могут быть уточнены.
5.2. В графе "Критерий (критерии) успеха проекта" указываются показатели достижения целей и (или) предельно допустимые отклонения от зафиксированных параметров проекта, при допущении которых проект будет признан успешным. Цели могут характеризоваться объективными и субъективными показателями. Каждой цели должно соответствовать не меньше одного такого показателя. Критерии успеха указываются применительно к таким параметрам проекта, как стоимость, сроки и содержание.
6. Раздел "Продукт проекта" заполняется на основании сведений утвержденной проектной инициативы и рабочего документа "Иерархическая структура продукта проекта" в соответствии со следующими требованиями:
6.1. В графе "Наименование продукта проекта" указываются сведения, содержащиеся в согласованной проектной инициативе. Формулировка наименования продукта проекта может быть уточнена в соответствии с данными иерархической структуры продукта проекта (в случае, если продукт проекта является комплексным и состоит из нескольких элементов, в графе указывается обобщающее название продукта, объединяющее все элементы продукта проекта в единую сущность).
6.2. В графе "Требования к продукту проекта" приводятся требования, предъявляемые к продукту проекта, и (или) ссылки на документы, устанавливающие такие требования в целом. В случае если совокупность требований к элементам продукта проекта, указанным в разделе I, представляет собой требования к продукту проекта в целом, такие требования в графе "Требования к продукту проекта" не дублируются. В данной графе необходимо описать уникальные требования, присущие продукту проекта в целом.
7. Раздел "Иная информация о проекте" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
7.1. Строка "Риски проекта" содержит сведения о вероятностных событиях, которые могут оказать воздействие на цель (цели) проекта. Строка должна содержать наименование идентифицированного риска, а также может содержать сведения об оценке вероятности наступления риска, его влияния на цель (цели) проекта, сведения о мерах реагирования на риск (предполагаемые мероприятия по реагированию на риск).
7.2. Строка "Взаимосвязь с другими проектами" заполняется на основе аналогичной строки утвержденной проектной инициативы. Перечень взаимосвязанных проектов может быть расширен по сравнению с приведенным в утвержденной проектной инициативе. Если таковые проекты отсутствуют, указывается значение "отсутствуют".
7.3. В строке "Включение проекта в портфель проектов" указывается наименование портфеля проектов, в который проект включен в качестве одного из компонентов. Если проект не включен в портфель проектов, указывается значение "отсутствуют".
7.4. В строке "Периодичность отчетности (подготовки статус-отчетов по проекту)" применяется значение "ежемесячно". В случае если установлена иная периодичность подготовки отчетности, применяется значение, определенное в соответствии с регламентом управления проектом, утвержденным правовым актом главы города (далее - Регламент управления проектом).
7.5. Строка "Дополнительные сведения" заполняется в случае необходимости и может содержать в себе иные сведения по проекту.
8. Утратил силу. - Распоряжение Администрации города Нижневартовска от 29.12.2018 N 1761-р.
9. Раздел I "Элементы продукта проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
9.1. Графа "Код элемента продукта" заполняется в формате П.ННН, где ННН - очередной номер элемента продукта проекта. Например, П.1.1, П. 1.2. При этом может быть несколько уровней декомпозиции элементов продукта проекта.
9.2. Графа "Требования к элементу продукта проекта" содержит требования, предъявляемые к каждому отдельному элементу продукта проекта, и (или) ссылки на документы, содержащие такие требования.
10. Раздел II "План контрольных точек проекта" содержит сведения о контрольных точках проекта первого и второго уровня контроля, определенных в соответствии с методическими рекомендациями по планированию проектов и перечнем типовых результатов, утвержденными Департаментом проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Контрольные точки указываются в хронологическом порядке. Раздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 07.08.2023 N 510-р)
10.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер контрольной точки.
10.2. В графе "Наименование контрольной точки проекта" указываются контрольные события, отражающие получение продукта или элемента продукта проекта и (или) начало или завершение выполнения определенного объема работ.
10.3. В графе "Плановая дата достижения" указывается запланированная дата наступления указанного события.
10.4. В графе "Ответственный исполнитель" указывается исполнитель из раздела III "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта", ответственный за достижение соответствующей контрольной точки. Для каждой контрольной точки может быть только один ответственный исполнитель.
10.5. В графе "Продукт/код элемента продукта проекта" указывается наименование продукта/кода, соответствующего элементу продукта проекта в разделах "Продукт проекта" или "Элементы продукта проекта" соответственно.
11. Раздел III "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта" состоит из подразделов "Команда проекта" и "Заинтересованные стороны проекта".
12. Подраздел "Команда проекта" содержит сведения об участниках команды проекта. Состав команды проекта определяется в соответствии с правилами, установленными Регламентом управления проектом. Подраздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:
12.1. В графах "Проектная роль", "Фамилия, имя, отчество, должность", "Наименование организации" указываются наименование проектной роли участника команды проекта в соответствии с правовыми актами главы города в сфере управления проектной деятельностью с разделением на управляющий комитет проекта и иных участников команды проекта, подробная информация (фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации) об участниках команды проекта.
Для участников команды проекта с ролями "куратор", "заказчик", "руководитель" и "администратор проекта" указывается информация о замещающих их лицах (фамилия, имя, отчество, должность).
(абзац введен распоряжением Администрации города Нижневартовска от 29.12.2018 N 1761-р)
12.2. В графе "Процент загрузки рабочего времени" указывается доля рабочего времени, отводимого участнику команды проекта на участие в проекте. Процент загрузки указывается в зависимости от планируемой руководителем проекта оценки трудозатрат, необходимых для выполнения его функций.
12.3. Графа "Примечание" заполняется в случае необходимости и может содержать в себе дополнительные сведения (в том числе сведения об ответственности и функции (обязанности) каждого участника команды проекта).
13. Подраздел "Заинтересованные стороны проекта" содержит сведения об Общественном совете по вопросам инвестиций и проектного управления (фамилия, имя, отчество, должность представителя).
14. Раздел IV "Расходы на реализацию проекта" содержит сведения об объеме расходов на реализацию проекта и источниках финансирования расходов (как утвержденных, так и запланированных). Раздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:
14.1. В графе "Вид источника финансирования" указывается вид источника финансирования расходов проекта: федеральный бюджет, бюджет автономного округа, бюджет города, внебюджетные средства и иные средства, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
14.2. В графе "Документ-основание финансирования" указываются реквизиты (наименование, дата, номер) документа, который выступает или планируется в качестве формального основания осуществления финансирования, ссылки на соответствующие пункты в документе.
14.3. В графе "Статус средств (утверждены/запланированы к утверждению)" указываются значения текущего статуса средств в соответствующем источнике финансирования на момент подготовки паспорта проекта. Должно быть использовано одно из следующих значений: "утверждены", "запланированы к утверждению".
14.4. В графе "Потребность в финансировании (тыс. руб.)" указывается объем прогнозируемых для осуществления проекта расходов из соответствующего источника финансирования. В графе "всего" указывается общий объем финансирования из соответствующего источника, в графе "в том числе по годам" указывается необходимый объем финансирования по каждому году.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 18.02.2020 N 131-р)
15. В листе согласования (визирования) в обязательном порядке в качестве согласующих лиц указываются лица, с которыми паспорт проекта должен быть согласован в соответствии с Регламентом управления проектом.
16. В листе ознакомления должны быть перечислены участники команды проекта, не указанные в листе согласования (визирования).

Приложение 2
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 447-р

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Администрации города Нижневартовска
от 29.12.2018 N 1761-р, от 19.09.2022 N 692-р, от 07.08.2023 N 510-р)		

Типовая форма календарного плана

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                    (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                                          КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

N п/п	Уровень контрольной точки	Наименование этапа проекта/работы/контрольной точки	Номер зависимой (связанной) работы/контрольной точки	Дата начала	Дата окончания	Ответственный исполнитель	Подтверждающий документ	

Руководитель проекта _________________/___________________________________/
                                                  (подпись)                        (инициалы, фамилия)

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                    (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                            Лист согласования (визирования)

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание	

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                    (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                                          Лист ознакомления

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание	

Требования к содержанию календарного плана

1. Общая информация о проекте заполняется в колонтитуле календарного плана и содержит:
1.1. Информацию о полном и сокращенном (при наличии) наименовании проекта, утвержденном при принятии решения о запуске проекта.
1.2. Информацию о шифре проекта, присваиваемом проекту.
1.3. Информацию о дате запуска проекта: указывается дата принятия решения о запуске проекта.
2. Календарный план проекта включает в себя этапы и контрольные точки, указанные в разделе II "План контрольных точек проекта" паспорта проекта, а также другие работы и контрольные точки, необходимые и достаточные для получения всех результатов проекта. Календарный план заполняется в соответствии со следующими требованиями:
2.1. В графе "N п/п" указываются номера этапов работ, работы, контрольных точек в соответствии с их уровнем согласно иерархической структуре работ проекта, например:
"1. Этап.
1.1. Работа 1.
1.2. Работа 2.
1.3. Работа 3.
1.4. Контрольная точка завершения этапа".
2.2. В графе "Уровень контрольной точки" указывается номер уровня - 1, 2 или 3, определенный в соответствии с методическими рекомендациями по планированию проектов и перечнем типовых результатов, утвержденными Департаментом проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
(пп. 2.2 в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 07.08.2023 N 510-р)
2.3. В графе "Наименование этапа проекта/работы/контрольной точки" должны быть отражены все этапы проекта, работы, контрольные события (в том числе промежуточные - оперативного уровня), в которых задействованы участники команды проекта и которые необходимы для получения результатов проекта, утвержденных в паспорте проекта. Декомпозиция этапов должна выполняться таким образом, чтобы включенные в них этапы и работы являлись необходимыми и достаточными для получения результатов этапов. Каждый этап должен завершаться контрольной точкой.
2.4. В графе "Номер зависимой (связанной) работы/контрольной точки" указывается номер предшествующей или связанной работы/контрольной точки (в зависимости от типа взаимосвязи между работами/контрольными точками).
2.5. В графе "Дата начала" указывается плановая дата начала этапа работ, работ, контрольной точки. При этом у контрольной точки дата начала и дата окончания совпадают.
2.6. В графе "Дата окончания" указывается плановая дата окончания этапа работ, работ, контрольной точки.
2.7. В графе "Ответственный исполнитель" указываются фамилия, имя, отчество участника команды проекта (из раздела III "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта" паспорта проекта), ответственного за достижение соответствующей работы или контрольной точки. Для каждой работы или контрольной точки может быть только один ответственный исполнитель. Графа заполняется только для работ и контрольных точек.
2.8. В графе "Подтверждающий документ" указываются реквизиты документа, которым подтверждается достижение соответствующего этапа, работы или контрольной точки.
3. В листе согласования (визирования) в обязательном порядке в качестве согласующих лиц указываются лица, с которыми календарный план должен быть согласован в соответствии с регламентом управления проектом, утвержденным правовым актом главы города.
4. В листе ознакомления должны быть перечислены участники команды проекта, не указанные в листе согласования (визирования).

Приложение 3
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 447-р

                              Типовая форма запроса на изменение в проекте

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                            (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                              ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ В ПРОЕКТЕ
                                      N _____ от "____" __________ 20____ г.
                            (номер и дата регистрации запроса на изменение)

Основание изменения	
	
Описание изменения	
Общее описание изменения		
Причины возникновения изменения		
Влияние на проект при утверждении изменения		
Влияние изменения на другие проекты		
Управленческие документы по проекту, в которые предлагается внести изменения	

        Приложение к запросу на изменение в проекте.

        Руководитель проекта _________________ /___________________________/
                                                        (подпись)                    (инициалы, фамилия)

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                            (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

Приложение
к запросу на изменение в проекте
N _____ от "____" __________ 20____ г.
"Перечень изменяемых параметров проекта"

Пункт/раздел/графа/строка документа, наименование документа	Текущее значение	Предлагаемое значение	

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                              (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                            Лист согласования (визирования)

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание	

        Шифр проекта ________ от "____" __________ 20___ г.
                                                            (дата запуска проекта)
        "Полное наименование проекта"
        ("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                                          Лист ознакомления

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание	

Требования к содержанию запроса на изменение в проекте

1. Запрос на изменение в проекте состоит из разделов и листов согласования (визирования) и ознакомления. Общая информация о проекте заполняется в колонтитуле запроса на изменение в проекте и содержит:
1.1. Информацию о полном и сокращенном (при наличии) наименовании проекта, утвержденном при принятии решения о запуске проекта.
1.2. Информацию о шифре проекта, присваиваемом проекту.
1.3. Информацию о дате запуска проекта: указывается дата принятия решения о запуске проекта.
2. Раздел "Основание изменения" содержит сведения об инициаторе вносимых изменений (один из участников команды проекта, руководитель проекта по собственной инициативе, а также проектный комитет, управляющий комитет, муниципальный проектный офис) в параметры проекта, в том числе фамилию, имя, отчество, контактную информацию. В случае если требуется внесение изменений по поручению управляющего комитета, муниципального проектного офиса или проектного комитета, указываются сведения о таком поручении (дата, протокол заседания и т.д.).
3. Раздел "Описание изменения" содержит сведения о предлагаемом изменении в параметры проекта. Раздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:
3.1. В строке "Общее описание изменения" указывается действие, которое предлагается выполнить для реализации изменения в проекте.
3.2. В строке "Причины возникновения изменения" указываются события, обстоятельства, нормативные документы, которые являются причиной внесения изменений.
3.3. В строке "Влияние на проект при утверждении изменения" описывается, каким образом предлагаемое изменение повлияет на параметры проекта, в том числе сроки, стоимость и содержание проекта (включая цели, продукт и (или) элемент продукта и соблюдение требований к ним, возможность достижения результатов этапов и (или) подэтапов проекта).
3.4. В строке "Влияние изменения на другие проекты" должно быть описано влияние изменений на зависящие проекты (проекты, перечисленные в разделе проектной инициативы "Взаимосвязь с другими проектами", а также иные проекты, которые запущены позже и не перечислены в проектной инициативе) или обозначено отсутствие влияния.
4. Раздел "Управленческие документы по проекту, в которые предлагается внести изменения" должен содержать наименование управленческих документов, содержание которых затрагивает предлагаемое изменение (паспорт проекта и (или) календарный план).
5. В случае если изменений в проекте несколько, к запросу на изменение в проекте прилагается актуальная редакция изменяемого управленческого документа или заполняется приложение к запросу на изменение в проекте "Перечень изменяемых параметров проекта". Указанное приложение содержит информацию о параметрах проекта, в которые могут быть внесены изменения, в том числе период реализации проекта, распределение финансирования внутри периода реализации проекта, план достижения контрольных точек проекта, последовательность выполнения этапов проекта, состав команды проекта, и заполняется в соответствии со следующими требованиями:
5.1. В графе "Пункт/раздел/графа/строка документа, наименование документа" отражаются соответствующие наименования (например: пункт 5.6 паспорта проекта).
5.2. В графе "Текущее значение" указывается информация о текущем значении указанного параметра проекта в управленческом документе.
5.3. В графе "Предлагаемое значение" указывается информация о предлагаемом значении указанного параметра проекта, которое должно быть получено в результате утверждения предлагаемого изменения.
В случае включения в управленческие документы новой информации в дополнение к уже существующей (например, включение новых участников в команду проекта) заполняется только графа "Предлагаемое значение" (графа "Текущее значение" не заполняется).
6. В листе согласования (визирования) в обязательном порядке в качестве согласующих лиц указываются лица, с которыми запрос на изменение в проекте должен быть согласован в соответствии с регламентом управления проектом, утвержденным правовым актом главы города.
7. В листе ознакомления должны быть перечислены участники команды проекта, не указанные в листе согласования (визирования).

Приложение 4
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 447-р

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Администрации города Нижневартовска
от 29.12.2018 N 1761-р, от 18.02.2020 N 131-р, от 19.09.2022 N 692-р)		
(в ред. распоряжений Администрации города Нижневартовска
от 18.02.2020 N 131-р, от 19.09.2022 N 692-р)

Типовая форма итогового отчета по проекту

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                    (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                                  ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ ПО ПРОЕКТУ

Заключение руководителя проекта о степени достижения цели и получении продукта проекта	
Достижение цели (целей) проекта	
N п/п	Цель (цели) проекта	Критерий (критерии) успеха проекта	Оценка достижения цели (целей) и соблюдения критериев успеха	Комментарий	
					
Получение продукта проекта	
N п/п	Продукт/элемент продукта проекта	Требования к продукту/элементам продукта проекта	Оценка получения продукта/элементов продукта проекта и соответствия требованиям	Комментарий	
					
Оценка сроков реализации проекта	
Параметр проекта/значение	Базовое значение <1>	Плановое значение <2>	Фактическое значение	Отклонение фактической длительности от базового значения	Отклонение фактической длительности от планового значения	
				величина (мес.)
(гр. 4 - гр. 2)	отклонение (%)	величина (мес.)
(гр. 4 - гр. 3)	отклонение (%)	
1	2	3	4	5	6	7	8	
Дата завершения проекта				-	-	-	-	
Общая длительность проекта (мес.)								
Причины отклонения		
		
Оценка соблюдения расходов на реализацию проекта	
Параметр проекта/значение	Базовое значение
(тыс. руб.) <3>	Плановое значение (тыс. руб.) <4>	Фактическое значение
(тыс. руб.)	Отклонение фактической величины расходов от базового значения	Отклонение фактической величины расходов от планового значения	
				отклонение
(тыс. руб.)
(гр. 4 - гр. 2)	отклонение
(%)	отклонение
(тыс. руб.)
(гр. 4 - гр. 3)	отклонение (%)	
1	2	3	4	5	6	7	8	
Величина расходов
(тыс. руб.)								
Причины отклонения		
Оценка качества выполнения участниками команды проекта своих проектных ролей	
N п/п	Проектная роль	Фамилия, имя, отчество	Суммарный ключевой показатель эффективности участника проекта	Оценка руководителя проекта качества выполнения проектной роли и качества взаимодействия внутри команды проекта <5>	Комментарий	
						
Информация об архиве проекта	
Действие	Дата подготовки архива проекта для хранения	Комментарий	
Архив проекта готов для хранения			
Информация об изменениях в проекте	
N п/п	Номер/дата утверждения запроса на изменение	Документ, в который вносились изменения	Краткое содержание изменения	Причина изменения	
					
Обобщенный опыт (извлеченные уроки)	
N п/п	Проблемы, недостатки, риски, особенности	Принятые решения	Результат от реализованных решений	Рекомендации для проектов будущих периодов <6>	
					
Приложения к отчету <7>	

Руководитель проекта _________________/___________________________________/
                                                  (подпись)                      (инициалы, фамилия)

        --------------------------------
        <1>    Указывается значение, зафиксированное в первой утвержденной версии
паспорта проекта (на начало реализации).
        <2>    Указывается    значение,    зафиксированное    в    последней утвержденной
версии паспорта проекта (на момент завершения).
        <3>      Указывается      величина      расходов,      зафиксированная      в      первой
утвержденной версии паспорта проекта (на начало реализации).
        <4>      Указывается      величина      расходов,    зафиксированная    в    последней
утвержденной версии паспорта проекта (на момент завершения).
        <5> Графа заполняется для проектных ролей: руководитель рабочей группы,
администратор    проекта,    исполнитель.    Оценка качества выполнения проектной
роли может принимать значения от 0 до 5 баллов, где значения от 0 до 1,66 -
неудовлетворительно,    от 1,67 до 3,49 - удовлетворительно, от 3,5 до 4,49 -
хорошо, от 4,5 до 5 - отлично.
        <6>    Указываются рекомендации, которые по итогам текущего проекта можно
предложить    в    случае возникновения аналогичных ситуаций в проектах будущих
периодов.
        <7>    К    итоговому    отчету    должны    быть    приложены    протоколы заседаний
управляющего    комитета,    содержащие    сведения    о    приемке продукта проекта,
элементов продукта проекта.

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                    (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                            Лист согласования (визирования)

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание	

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                      (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                                          Лист ознакомления

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание	

Требования к содержанию итогового отчета по проекту

1. Итоговый отчет по проекту состоит из восьми разделов, листов согласования (визирования) и ознакомления.
2. Общая информация о проекте заполняется в колонтитуле итогового отчета по проекту и содержит:
2.1. Информацию о полном и сокращенном (при наличии) наименовании проекта, утвержденном при принятии решения о запуске проекта.
2.2. Информацию о шифре проекта, присваиваемом проекту.
2.3. Информацию о дате запуска проекта: указывается дата принятия решения о запуске проекта.
3. Раздел "Заключение руководителя проекта о степени достижения цели и получении продукта проекта" включает в себя два подраздела "Достижение цели (целей) проекта" и "Получение продукта проекта".
3.1. Подраздел "Достижение цели (целей) проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
- в графе "N п/п" указывается порядковый номер цели проекта в соответствии со значением, указанным для данной цели в паспорте проекта;
- графа "Цель (цели) проекта" заполняется на основе сведений, указанных в утвержденном паспорте проекта;
- графа "Критерий (критерии) успеха проекта" заполняется на основе сведений, указанных в утвержденном паспорте проекта;
- графа "Оценка достижения цели (целей) и соблюдения критериев успеха" содержит сведения о достижении цели и соблюдении критериев успеха, зафиксированных в паспорте проекта;
- графа "Комментарий" заполняется в случае необходимости и может содержать дополнительные сведения, в том числе причины, в результате которых цели проекта не достигнуты.
3.2. Подраздел "Получение продукта проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
- в графе "N п/п" указывается код продукта/элемента продукта проекта в соответствии со значением, указанным для данного продукта/элемента продукта проекта в паспорте проекта;
- графы "Продукт/элемент продукта проекта" и "Требования к продукту/элементам продукта проекта" заполняются на основе сведений, содержащихся в утвержденном паспорте проекта;
- графа "Оценка получения продукта/элементов продукта проекта и соответствия требованиям" содержит сведения о соответствии продукта проекта требованиям, содержащимся в утвержденном паспорте проекта;
- графа "Комментарий" заполняется в случае необходимости и может содержать дополнительные сведения, в том числе причины, в результате которых продукт проекта не получен.
4. Раздел "Оценка сроков реализации проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
4.1. Графа "Параметр проекта/значение" устанавливает такие параметры/значения, как "Дата завершения проекта", "Общая длительность проекта (мес.)", и не заполняется.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
4.2. В графе "Базовое значение" строк "Дата завершения проекта", "Общая длительность проекта (мес.)" указываются базовые значения даты завершения последнего этапа стадии реализации проекта и общей длительности проекта, содержащиеся в первой утвержденной версии паспорта проекта.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
4.3. В графе "Плановое значение" строк "Дата завершения проекта", "Общая длительность проекта (мес.)" указываются плановые значения даты завершения последнего этапа стадии реализации проекта и общей длительности проекта, содержащиеся в последней утвержденной версии паспорта проекта.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
4.4. В графе "Фактическое значение" строк "Дата завершения проекта", "Общая длительность проекта (мес.)" указываются фактические значения даты завершения последнего этапа стадии реализации проекта и общей длительности проекта (на момент завершения).
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
4.5. Графа "Отклонение фактической длительности от базового значения" разделяется на две графы и заполняется в соответствии со следующими требованиями:
- графа "величина (мес.) (гр. 4 - гр. 2)" содержит абсолютное числовое значение отклонения в месяцах и рассчитывается как разность базового значения длительности проекта (графа 2), содержащегося в первой утвержденной версии паспорта проекта, и фактического значения длительности проекта (графа 4);
- графа "отклонение (%)" содержит относительное числовое значение отклонения фактической длительности проекта от базового значения длительности проекта, содержащегося в первой утвержденной версии паспорта проекта. Рассчитывается как частное от деления абсолютного числового значения отклонения проекта (графа 5) на базовое значение длительности проекта (графа 2), содержащееся в первой утвержденной версии паспорта проекта.
Рассчитанные значения указанных выше граф вносятся в строку "Общая длительность проекта (мес.)". Графы в строке "Дата завершения проекта" заполняются прочерками.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
4.6. Графа "Отклонение фактической длительности от планового значения" разделяется на две графы и заполняется в соответствии со следующими требованиями:
- графа "величина (мес.) (гр. 4 - гр. 3)" содержит абсолютное числовое значение отклонения в месяцах и рассчитывается как разность планового значения длительности проекта (графа 3), содержащегося в финальной утвержденной версии паспорта проекта, и фактического значения длительности проекта (графа 4);
- графа "отклонение (%)" содержит относительное числовое значение отклонения фактической длительности проекта от планового значения длительности проекта, содержащегося в финальной утвержденной версии паспорта проекта. Рассчитывается как частное от деления абсолютного числового значения отклонения проекта (графа 7) на плановое значение длительности проекта (графа 3), содержащееся в финальной утвержденной версии паспорта проекта.
Рассчитанные значения указанных выше граф вносятся в строку "Общая длительность проекта (мес.)". Графы в строке "Дата завершения проекта" заполняются прочерками.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
4.7. Строка "Причины отклонения" содержит причины возникших отклонений по реализации проекта, по сроку завершения работ, указываются основания возникновения таких причин.
5. Раздел "Оценка соблюдения расходов на реализацию проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
5.1. Графа "Параметр проекта/значение" устанавливает такие параметры/значения, как "Величина расходов (тыс. руб.)", и не заполняется.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 18.02.2020 N 131-р)
5.2. В графе "Базовое значение (тыс. руб.)" указывается величина расходов, содержащаяся в первой утвержденной версии паспорта проекта.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 18.02.2020 N 131-р)
5.3. В графе "Плановое значение (тыс. руб.)" указывается величина расходов, содержащаяся в последней утвержденной версии паспорта проекта.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 18.02.2020 N 131-р)
5.4. Графа "Фактическое значение (тыс. руб.)" содержит сведения о фактической величине расходов на реализацию проекта (на момент завершения).
(в ред. распоряжений Администрации города Нижневартовска от 18.02.2020 N 131-р, от 19.09.2022 N 692-р)
5.5. Графа "Отклонение фактической величины расходов от базового значения" разделяется на две графы и заполняется в соответствии со следующими требованиями:
- графа "отклонение (тыс. руб.) (гр. 4 - гр. 2)" содержит абсолютное числовое значение отклонения в тысячах рублей и рассчитывается как разность базовой величины расходов (графа 2), содержащейся в первой утвержденной версии паспорта проекта, и фактической величиной расходов (графа 4);
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 18.02.2020 N 131-р)
- графа "отклонение (%)" содержит относительное числовое значение отклонения фактической величины расходов от базовой величины расходов, содержащейся в первой утвержденной версии паспорта проекта. Рассчитывается как частное от деления абсолютного числового значения отклонения проекта по стоимости (графа 5) на базовую величину расходов (графа 2), содержащуюся в первой утвержденной версии паспорта проекта.
5.6. Графа "Отклонение фактической величины расходов от планового значения" разделяется на две графы и заполняется в соответствии со следующими требованиями:
- графа "отклонение (тыс. руб.) (гр. 4 - гр. 3)" содержит абсолютное числовое значение отклонения в тысячах рублей и рассчитывается как разность плановой величины расходов (графа 3), содержащейся в финальной утвержденной версии паспорта проекта, и фактической величиной расходов (графа 4);
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 18.02.2020 N 131-р)
- графа "отклонение (%)" содержит относительное числовое значение отклонения фактической величины расходов от плановой величины расходов, содержащейся в финальной утвержденной версии паспорта проекта. Рассчитывается как частное от деления абсолютного числового значения отклонения проекта по стоимости (графа 7) на плановую величину расходов (графа 3), содержащуюся в последней утвержденной версии паспорта проекта.
5.7. Строка "Причины отклонения" содержит причины возникших отклонений по реализации проекта, по величине расходов, указываются основания возникновения таких причин.
6. Раздел "Оценка качества выполнения участниками команды проекта своих проектных ролей" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
6.1. В графах "Проектная роль", "Фамилия, имя, отчество" указываются проектная роль, фамилия, имя, отчество оцениваемого участника команды проекта.
6.2. В графе "Суммарный ключевой показатель эффективности участника проекта" указывается числовое значение оценки качества работы участника команды проекта по выполняемой им проектной роли на момент завершения проекта. Суммарный ключевой показатель эффективности рассчитывается в соответствии с Методикой расчета ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности администрации города, утверждаемой постановлением администрации города (далее - Методика). На основании сведений расчета суммарных ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности рассчитывается среднее арифметическое значение за отчетные периоды реализации проекта.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
6.3. Графа "Оценка руководителя проекта качества выполнения проектной роли и качества взаимодействия внутри команды проекта" заполняется для проектных ролей: руководитель рабочей группы, администратор проекта, исполнитель. При определении оценки качества выполнения проектной роли и качества взаимодействия внутри команды проекта за период реализации проекта применяется шкала оценок, приведенная в Методике. Оценка качества выполнения проектной роли может принимать значения от 0 до 5 баллов, где значения от 0 до 1,66 - неудовлетворительно, от 1,67 до 3,49 - удовлетворительно, от 3,5 до 4,49 - хорошо, от 4,5 до 5 - отлично.
6.4. В графе "Комментарий" указываются причины отклонения максимального значения оценки, иные сведения (при необходимости).
7. В разделе "Информация об архиве проекта" указывается информация о дате подготовки архива проекта для хранения (в формате ДД.ММ.ГГГГ), а также комментарий (в случае необходимости).
Архив проекта считается подготовленным для хранения в случае соответствия его требованиям, установленным распоряжением администрации города от 30.03.2017 N 446-р "О порядке ведения архива проекта участниками проектной деятельности администрации города и осуществления контроля за его ведением".
8. Раздел "Информация об изменениях в проекте" содержит информацию об утвержденных запросах на изменения в проекте, оказавших влияние на ключевые параметры проекта (стоимость, сроки, качество продукта проекта). В графе "Документ, в который вносились изменения" указывается наименование управленческого документа по проекту, в который были внесены изменения на основании утвержденного запроса на изменение в проекте.
9. Раздел "Обобщенный опыт (извлеченные уроки)" содержит информацию, которая может быть использована при реализации иных проектов, и заполняется в соответствии со следующими требованиями:
9.1. В графе "Проблемы, недостатки, риски, особенности" указываются сведения о возникших проблемах, недостатках, рисках и (или) особенностях, выявленных при реализации проекта, которые повлияли или могли повлиять на реализацию проекта и которые следует учитывать при реализации иных проектов.
9.2. В графе "Принятые решения" указываются те решения, которые были приняты при реализации проекта и позволили минимизировать отрицательные последствия от выявленных проблем, недостатков, рисков, особенностей проекта и (или) позволили использовать возможный положительный эффект выявленных особенностей проекта.
9.3. Графа "Результат от реализованных решений" содержит сведения или описание о достигнутых (фактических) результатах (указываются как положительные, так и отрицательные результаты) от принятых и реализованных решений по возникшим проблемам, недостаткам или выявленным особенностям проекта.
9.4. В графе "Рекомендации для проектов будущих периодов" указываются рекомендации, которые по итогам текущего проекта можно предложить в случае возникновения аналогичных ситуаций в проектах будущих периодов.
10. Раздел "Приложения к отчету". К итоговому отчету по проекту должны быть приложены протоколы заседаний управляющего комитета, содержащие сведения о приемке продукта проекта, элементов продукта проекта, а также при необходимости документы, необходимые для рассмотрения итогов проекта и принятия решения о его завершении, в том числе последние утвержденные версии управленческих документов и исполнительной, рабочей документации.
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 19.09.2022 N 692-р)
11. В листе согласования (визирования) в обязательном порядке в качестве согласующих лиц указываются лица, с которыми итоговый отчет по проекту должен быть согласован в соответствии с регламентом управления проектом, утвержденным правовым актом главы города.
12. В листе ознакомления должны быть перечислены участники команды проекта, не указанные в листе согласования (визирования).

Приложение 5
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 447-р

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска
от 07.08.2023 N 510-р)		

Типовые формы рабочих документов по проекту

Шифр проекта _______ от "______" __________ 20____ г.
                                                    (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                    РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА

N п/п	Наименование заинтересованной стороны	Фамилия, имя, отчество, должность <1>	Предполагаемое влияние <2>	Предполагаемое отношение <3>	Предполагаемый интерес	Ожидаемые требования к проекту (продукту)	Описание взаимодействия	

        --------------------------------
        <1> Графа заполняется только для органов и организаций.
        <2> Присваивается одно из значений: "сильное", "слабое", "нейтральное".
        <3>    Присваивается    одно    из    значений: "положительное", "нейтральное",
"отрицательное".

Руководитель проекта _________________ /___________________________/
                                                  (подпись)                    (инициалы, фамилия)

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                    (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                  Иерархическая структура продукта проекта

Наименование продукта проекта	
	
Код элемента (подэлемента) продукта проекта	Наименование элемента (подэлемента) продукта проекта	Требования к элементу (подэлементу) продукта проекта	

Руководитель проекта _________________ /___________________________/
                                                  (подпись)                    (инициалы, фамилия)

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20____ г.
                                                    (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                      Иерархическая структура работ проекта

N п/п	Наименование этапа работ/работы/контрольной точки	Код элемента продукта проекта	Ответственный за выполнение этапа работы/работы/достижения контрольной точки	

Руководитель проекта ________________ /____________________________/
                                                (подпись)                    (инициалы, фамилия)

Шифр проекта ___________ от "___" __________ 20___ г.
                                                        (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                              График финансирования проекта

N п/п	Наименование продукта/ элемента продукта и источники финансирования	График финансирования нарастающим итогом
(тыс. руб.)	Всего
(тыс. руб.)	
		20___ год	20___ год	20___ год		
		01.04.__	01.07.__	01.10.__	01.01.__	01.04.__	01.07.__	01.10.__	01.01.__	01.04.__	01.07.__	01.10.__	01.01.__		
1.	(продукт)	
1.1.	(элемент продукта)	
1.1.1.	(вид источника финансирования)														
1.1.2.															
															
Итого														

Руководитель проекта __________________/__________________________________/
                                                  (подпись)                        (инициалы, фамилия)

Требования к содержанию рабочих документов по проекту

I. Реестр заинтересованных сторон проекта

1.1. Реестр заинтересованных сторон проекта содержит сведения о заинтересованных сторонах проекта, предположения об их интересах, ожиданиях и требованиях к проекту (продукту проекта), а также потенциальное влияние как на ход реализации проекта, так и на его конечный результат.
1.2. Реестр заинтересованных сторон проекта заполняется в соответствии со следующими требованиями:
1.2.1. В графе "Наименование заинтересованной стороны" указывается наименование органа, организации или фамилия, имя, отчество физического лица, являющегося заинтересованной стороной проекта.
1.2.2. В графе "Фамилия, имя, отчество, должность" указываются фамилия, имя, отчество, должность представителя заинтересованной стороны (в случае, если заинтересованной стороной является организация); в случае, если заинтересованной стороной является физическое лицо, графа не заполняется.
1.2.3. В графе "Предполагаемое влияние" указывается уровень предполагаемого влияния заинтересованной стороны на проект (присваивается одно из значений: "сильное", "слабое", "нейтральное"). При этом влияние может быть как положительным, так и отрицательным.
1.2.4. В графе "Предполагаемое отношение" указывается предполагаемое отношение заинтересованной стороны к проекту (присваивается одно из значений: "положительное", "нейтральное", "отрицательное").
1.2.5. В графе "Предполагаемый интерес" указывается предполагаемая степень внимания, которое заинтересованная сторона оказывает проекту (присваивается одно из значений: "низкое", "среднее", "высокое").
1.2.6. В графе "Ожидаемые требования к проекту (продукту)" указываются потребности и ожидания заинтересованной стороны проекта (как положительные, так и отрицательные) к ходу реализации проекта, составу результатов проекта и требованиям продукта проекта.
1.2.7. В графе "Описание взаимодействия" описываются мероприятия по взаимодействию с заинтересованной стороной проекта исходя из анализа их потребностей, интересов и потенциального влияния на ход выполнения и конечные результаты проекта.

II. Иерархическая структура продукта проекта

2.1. Иерархическая структура продукта проекта содержит сведения об элементах (подэлементах) продукта проекта, а также требованиях, в том числе характеристиках, предъявляемых к элементам (подэлементам) продукта проекта.
2.2. Иерархическая структура продукта проекта заполняется в соответствии со следующими требованиями:
2.2.1. В графе "Наименование продукта проекта" указывается измеримый уникальный результат, который должен быть получен в случае реализации предлагаемого проекта, требования, которым такой результат должен соответствовать. При описании продукта рекомендуется ссылаться на документы, определяющие требования к его содержанию. В случае если продукт проекта является комплексным и состоит из нескольких элементов, в графе указывается обобщающее название продукта проекта, объединяющее все элементы продукта проекта в единую сущность.
2.2.2. Графа "Код элемента (подэлемента) продукта проекта" заполняется в формате:
- П.Н, где Н - порядковый номер элемента продукта проекта;
- П.Н.Н, П.Н.Н.Н, где Н.Н и Н.Н.Н - порядковый номер подэлемента продукта проекта, предполагающий несколько уровней декомпозиции.
2.2.3. Графа "Наименование элемента (подэлемента) продукта проекта" содержит сведения о наименовании составной части продукта проекта (каждый элемент (подэлемент) создает часть необходимой функциональности продукта проекта).
2.2.4. В графе "Требования к элементу (подэлементу) продукта проекта" указываются требования, в том числе характеристики, которыми должен обладать элемент (подэлемент) продукта проекта, и требования, предъявляемые к нему.

III. Иерархическая структура работ проекта

3.1. Иерархическая структура работ проекта содержит сведения о работах и контрольных точках.
3.2. Иерархическая структура работ проекта заполняется в соответствии со следующими требованиями:
3.2.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер этапа работ/работы/контрольной точки. Порядковый номер предполагает несколько уровней декомпозиции иерархической структуры работ проекта и указывается в следующем формате: 1, 1.1, 1.1.1, 2, 2.1, 2.1.1, 3.
3.2.2. В графе "Наименование этапа работ/работы/контрольной точки" указываются события, отражающие достижение продукта проекта или элемента продукта проекта и (или) начало или завершение выполнения определенного объема работ. Контрольные точки в пределах одного этапа должны указываться в хронологическом порядке.
3.2.3. В графе "Код элемента продукта проекта" указывается код элемента продукта проекта, для получения которого выполняется работа.
3.2.4. Графа "Ответственный за выполнение этапа работы/работы/достижения контрольной точки" содержит фамилию, имя, отчество ответственного лица из числа команды проекта, в чьей зоне ответственности находится выполнение работы, достижение контрольной точки (графа заполняется только для работ и контрольных точек).

IV. График финансирования проекта

4.1. График финансирования проекта содержит сведения о ежеквартальном планируемом объеме финансового обеспечения расходов на реализацию проекта, указанных в паспорте проекта, в разрезе элементов и источников финансирования.
4.2. График финансирования проекта заполняется в соответствии со следующими требованиями:
4.2.1. В графе "Наименование продукта/элемента продукта и источники финансирования" указывается продукт, элементы продукта и вид источника финансирования.
4.2.2. В графе "График финансирования нарастающим итогом (тыс. руб.)" указывается запланированная сумма финансового обеспечения расходов проекта в отчетном квартале по состоянию на первое число квартала, следующего за отчетным, для каждого квартала в разрезе каждого года реализации проекта нарастающим итогом.
4.3. Не допускается расхождение итоговой суммы графика финансирования на конец реализации проекта с итоговым плановым значением объема годовых расходов на реализацию проекта, указанным в разделе IV "Расходы на реализацию проекта" паспорта проекта.
4.4. Строки с указанием элементов продукта, для создания которых не требуется финансовое обеспечение, в график не включаются.

Приложение 6
к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 447-р

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска
от 07.08.2023 N 510-р)		

Типовая форма статус-отчета по проекту

                                                                                            УТВЕРЖДАЮ:
                                                                                            Куратор проекта
                                                                                            _____________________________
                                                                                                (должность, фамилия, имя,
                                                                                                                                    отчество)
                                                                                            _____________________________
                                                                                                                (подпись)

Шифр проекта ___________ от "___" __________ 20___ г.
                                                        (дата запуска проекта)
"Полное наименование проекта"
("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                                              СТАТУС-ОТЧЕТ ПО ПРОЕКТУ N ___
                              за отчетный период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ

Информация об основных показателях проекта	
N п/п	Наименование показателя	Индикатор <1>	План	Прогноз	Комментарий	
1.	Срок завершения проекта					
2.	Расходы на реализацию проекта (тыс. руб.)					
Достижение контрольных точек проекта	
N п/п <2>	Наименование контрольной точки	Индикатор <3>	План	Факт	Прогноз	Ответственный исполнитель	Комментарий	
								
Риски проекта	
N п/п	Описание риска	Ранг <4>	Вероятность <5>	Воздействие <6>	Дата реализации	Ответственный	Мероприятия по реагированию на риск	
								
Статус исполнения поручений по проекту	
N п/п	Поручение	Ответственный исполнитель	План	Факт	Статус исполнения <7>	Комментарий	
							
Открытые вопросы	
N п/п	Открытый вопрос	Инициатор	Дата инициирования	Плановая дата решения	Ответственный	Комментарий	
							
Оценка руководителем хода реализации проекта <8>	
	
Приложения к статус-отчету по проекту	

Руководитель проекта __________________/______________________________/ <9>
                                                  (подпись)                      (инициалы, фамилия)

--------------------------------
<1> Если прогнозные значения показателей отличаются от плановых в сторону невыполнения, в графе проставляется символ "!"; если прогнозные значения показателей не отличаются от плановых либо отличаются в сторону перевыполнения, графа не заполняется.
<2> Указывается порядковый номер контрольной точки проекта в соответствии с утвержденным календарным планом проекта.
<3> В графе проставляется символ "!" в случае, если фактическая дата достижения точки, запланированной к достижению в отчетном периоде, превышает плановую дату (точка достигнута с просрочкой); прогнозная дата достижения точки, запланированной к достижению в следующем отчетном периоде, превышает плановую дату (прогнозируется просрочка). В графе проставляется символ "!!", если контрольная точка, запланированная к достижению в предыдущем или в отчетном периоде, не достигнута и ее достижение прогнозируется в следующих отчетных периодах (точка не достигнута и просрочена). В случае если отклонения отсутствуют, графа не заполняется.
<4> В случае описания рисков в графе могут быть проставлены следующие значения ранга риска: "высокий", "средний", "низкий". Значение ранга риска рассчитывается на основании значений вероятности наступления и степени воздействия риска. В случае описания проблем графа не заполняется.
<5> В графе могут быть проставлены следующие значения вероятности наступления риска: "высокая", "средняя", "низкая".
<6> В графе могут быть проставлены следующие значения воздействия риска на проект: "высокое", "среднее", "низкое".
<7> В графе могут быть проставлены следующие значения статуса исполнения поручения: "выполнено", "в работе", "отменено".
<8> Для наглядного отображения оценки реализации проекта используются следующие индикаторы: "Вмешательство не требуется", "Требуется внимание куратора проекта", "Требуется внимание проектного комитета".
<9> Руководитель проекта подписывает статус-отчет посредством муниципальной информационной системы электронного документооборота администрации города Нижневартовска (МИС ЭД).

Требования к содержанию статус-отчета по проекту

1. Статус-отчет по проекту состоит из семи разделов.
2. Общая информация о проекте заполняется в колонтитуле статус-отчета по проекту и содержит:
2.1. Информацию о полном и сокращенном (при наличии) наименовании проекта, утвержденном при принятии решения о запуске проекта.
2.2. Информацию о шифре проекта, присваиваемом проекту.
2.3. Информацию о дате запуска проекта: указывается дата принятия решения о запуске проекта.
3. Раздел "Информация об основных показателях проекта" содержит плановые и прогнозные значения срока завершения проекта и общей суммы расходов на реализацию проекта и заполняется в соответствии со следующими требованиями:
3.1. Графа "Индикатор" заполняется в случае, если прогнозные значения показателей отличаются от плановых. Если прогнозные значения показателей отличаются от плановых в сторону невыполнения, в графе проставляется символ "!"; если прогнозные значения показателей не отличаются от плановых либо отличаются в сторону перевыполнения, графа не заполняется.
3.2. В графе "План" указывается плановая дата завершения проекта и плановая сумма расходов на его реализацию, зафиксированные в последней версии утвержденного паспорта проекта.
3.3. В графе "Прогноз" указывается прогнозная дата завершения проекта и прогнозная сумма расходов на реализацию проекта - текущее расчетное значение параметров, полученное на дату формирования отчета.
3.4. В графе "Комментарий", если плановые и прогнозные значения отличаются, указываются причины возникновения отклонения. В случае необходимости графа может содержать иные дополнительные сведения.
4. Раздел "Достижение контрольных точек проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
4.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер контрольной точки согласно календарному плану проекта.
4.2. В графе "Наименование контрольной точки" указываются:
- наименования контрольных точек, запланированных к достижению за отчетный период (контрольные точки, содержащиеся в календарном плане);
- недостигнутые контрольные точки, запланированные к достижению в предыдущих периодах (данные контрольные точки должны указываться в статус-отчете по проекту до момента их достижения);
- контрольные точки, запланированные к достижению в следующем отчетном периоде;
- контрольные точки, запланированные к достижению в будущих отчетных периодах, но достигнутые в текущем отчетном периоде.
Контрольные точки должны указываться в хронологическом порядке их планового наступления.
4.3. В графе "Индикатор" проставляется символ "!" в случае, если фактическая дата достижения точки, запланированной к достижению в отчетном периоде, превышает плановую дату (точка достигнута с просрочкой); прогнозная дата достижения точки, запланированной к достижению в следующем отчетном периоде, превышает плановую дату (прогнозируется просрочка). В графе проставляется символ "!!", если контрольная точка, запланированная к достижению в предыдущем или в отчетном периоде, не достигнута и ее достижение прогнозируется в следующих отчетных периодах (точка не достигнута и просрочена). В случае если отклонения отсутствуют, графа не заполняется.
4.4. Графа "План" содержит информацию о запланированной дате наступления указанного события, зафиксированной в последних версиях утвержденных паспорта и календарного плана проекта.
4.5. В графе "Факт" указывается фактическая дата достижения контрольной точки (при наличии); если контрольная точка не достигнута, в графе проставляется прочерк.
4.6. Графа "Прогноз" содержит информацию о прогнозной дате достижения контрольной точки: текущее расчетное значение, полученное на дату формирования отчета.
4.7. Графа "Ответственный исполнитель" содержит фамилию, имя, отчество лица, ответственного за достижение контрольной точки в соответствии с утвержденными управленческими документами по проекту.
4.8. Графа "Комментарий" заполняется в случае отклонения фактических и прогнозных дат от плановых дат (указываются пояснения о причинах нарушения сроков достижения контрольных точек, перечисляются действия, которые будут предприняты для корректировки отставания), а также при необходимости указываются дополнительные сведения.
5. Раздел "Риски проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:
5.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер риска.
5.2. В графе "Описание риска" могут быть перечислены вероятностные события (угрозы, возможности) и (или) наступившие события, которые могут оказать или оказали негативное или позитивное воздействие на стоимость, сроки, качество продукта проекта, а также проблемы, которые уже возникли и угрожают запланированному ходу реализации проекта. Формулировка риска должна включать описание негативных последствий от наступления риска, описание факторов или событий, вызывающих возникновение риска (рисковое событие), а также причину их появления.
5.3. В графе "Ранг" могут быть проставлены следующие значения ранга риска: "высокий", "средний", "низкий". Значение ранга риска рассчитывается на основании значений вероятности наступления и степени воздействия риска. В случае описания проблем графа не заполняется.
5.4. В графе "Вероятность" могут быть проставлены следующие значения вероятности наступления риска: "высокая", "средняя", "низкая".
5.5. В графе "Воздействие" могут быть проставлены следующие значения воздействия риска на проект: "высокое", "среднее", "низкое".
5.6. В графе "Ответственный" указывается фамилия, имя, отчество, должность лица, которое является ответственным за мониторинг указанного риска, реализацию мероприятий, способствующих предупреждению наступления риска, а также реагированию на риск.
5.7. Графа "Мероприятия по реагированию на риск" содержит перечень мероприятий, реализация которых способствует предупреждению наступления риска и (или) устранению (минимизации) последствий, в случае реализации риска.
6. Раздел "Статус исполнения поручений по проекту" может содержать поручения проектного комитета, управляющего комитета или проектного офиса, руководителя проекта, срок исполнения которых наступил в отчетном периоде, а также поручения прошлых отчетных периодов, которые не были выполнены в срок, заполняется в соответствии со следующими требованиями:
6.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер поручения.
6.2. В графе "Поручение" указывается содержание поручения.
6.3. В графе "Ответственный исполнитель" указывается фамилия, имя, отчество, должность лица, ответственного за исполнение поручения по проекту.
6.4. Графа "План" содержит информацию о сроке исполнения поручения, установленном лицом или органом, его выдавшим.
6.5. В графе "Факт" указывается фактическая дата исполнения поручения по проекту; если поручение не исполнено, в графе проставляется прочерк.
6.6. В графе "Статус исполнения" могут быть проставлены следующие значения статуса исполнения поручения: "выполнено", "в работе", "отменено".
6.7. Графа "Комментарий" заполняется в случае, если поручение не выполнено. В графе должна быть указана причина невыполнения или иная дополнительная информация, а также ожидаемая дата исполнения поручения.
7. Раздел "Открытые вопросы" содержит информацию о вопросах, по которым не приняты решения и (или) существуют разногласия и которые требуют рассмотрения участниками проектной деятельности структурных подразделений администрации города. Раздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:
7.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер открытого вопроса.
7.2. В графе "Открытый вопрос" описывается возникший вопрос, который требует рассмотрения участниками проектной деятельности структурных подразделений администрации города.
7.3. В графе "Инициатор" указывается фамилия, имя, отчество, должность участника команды проекта, который выступил в качестве инициатора открытого вопроса.
7.4. В графе "Дата инициирования" указывается дата, когда был инициирован открытый вопрос.
7.5. В графе "Плановая дата решения" указывается дата, не позднее которой ответственным принимается решение и (или) разрешаются разногласия по указанному открытому вопросу.
7.6. В графе "Ответственный" указывается фамилия, имя, отчество, должность участника проектной деятельности.
8. Раздел "Оценка руководителем хода реализации проекта" содержит информацию о субъективной оценке хода реализации проекта руководителем проекта и заполняется в соответствии со следующими требованиями:
8.1. Индикатор "Вмешательство не требуется" используется в случае, если, по мнению руководителя проекта, проблемы, возникающие в проекте, могут быть решены путем применения корректирующих действий или любым другим способом, не требующим подготовки запроса на изменение в проекте, и относятся к полномочиям руководителя проекта.
8.2. Индикатор "Требуется внимание куратора проекта" используется в случае, если проблемы, возникающие в проекте, не могут быть решены руководителем проекта самостоятельно и (или) относятся к полномочиям куратора проекта.
8.3. Индикатор "Требуется внимание проектного комитета" используется в случае, если проблемы имеются и находятся за пределами полномочий руководителя и (или) куратора проекта.
Также руководителем проекта указываются пояснения по проставленному в графе "Оценка руководителем хода реализации проекта" индикатору. В случае указания индикатора "Вмешательство не требуется" комментарий не указывается.
9. Раздел "Приложения к статус-отчету по проекту" заполняется при необходимости. В разделе указываются дополнительные сведения и документы, необходимые для осуществления контроля выполнения работ, достижения контрольных точек, поручения по проекту и вывод о своевременности достижения промежуточных результатов проекта.