ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДУМЫ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 февраля 2017 г. N 15

О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ДУМЫ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

		Список изменяющих документов
(в ред. постановления Председателя Думы города Нижневартовска
от 11.08.2022 N 30, от 05.03.2025 №9)		

В соответствии с решением Думы города Нижневартовска от 22.12.2016 N 84 "О Положении о наградах и почетном звании города Нижневартовска", руководствуясь статьей 19 Устава города Нижневартовска, постановляю:
1. Утвердить:
1) Положение о Благодарственном письме председателя Думы города Нижневартовска согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
2) описание бланка Благодарственного письма председателя Думы города Нижневартовска согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
2. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель Думы
города Нижневартовска
М.В.КЛЕЦ

Приложение 1
к постановлению председателя
Думы города Нижневартовска
от 22.02.2017 N 15

ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ДУМЫ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

		Список изменяющих документов
(в ред. постановления Председателя Думы города Нижневартовска
от 11.08.2022 №30, от 05.03.2025 №9)		

1.	Положение  о Благодарственном письме председателя Думы города Нижневартовска (далее – Положение) определяет порядок представления к награждению, вручения Благодарственного письма председателя Думы города Нижневартовска.
2. Награждение Благодарственным письмом председателя Думы города Нижневартовска (далее – Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан и коллективов организаций за активное участие в решении вопросов местного значения, общественной жизни города, организации и проведении городских мероприятий, высокие производственные, творческие, спортивные и научные достижения, многолетний добросовестный труд, в связи со знаменательной и памятной датой (событием) и награжденные Благодарностью председателя Думы города Нижневартовска.
Для организаций юбилейными датами считаются 10, 15, 20 лет их деятельности и далее каждые последующие 5 лет со дня образования; для граждан юбилейными датами считаются 50 и каждые последующие 5 лет со дня рождения.
Количество граждан, представляемых к награждению Благодарственным письмом, в год не должно превышать 2% от численности работающих в организации, служащих, на дату подачи ходатайства. 
Количество граждан, представляемых к награждению Благодарственным письмом в связи с юбилеем Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, города Нижневартовска, профессиональным праздникам и юбилейной датой организации, в год не должно превышать 3% от численности работающих в организации (служащих, лиц, осуществляющих общественную деятельность) на дату подачи ходатайства.
(п. 2 в ред. постановления Председателя Думы города Нижневартовска от 05.03.2025 №9)
3. Благодарственным письмом могут быть награждены:
1) граждане Российской Федерации, осуществляющие свою деятельность на территории города Нижневартовска не менее 5 лет.
За особый вклад в развитие города Нижневартовска в областях культуры, научных знаний, спортивных соревнованиях российского и международного уровня, Благодарственным письмом могут быть награждены иностранные граждане и лица без гражданства, а также граждане Российской Федерации, прожившие и проработавшие в городе Нижневартовске менее 5 лет.
2) коллективы организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории города Нижневартовска не менее 5 лет.
(п. 3 в ред. постановления Председателя Думы города Нижневартовска от 05.03.2025 №9)
4. За особый вклад в развитие города Нижневартовска в областях культуры, научных знаний, спортивных соревнованиях российского и международного уровня, Благодарственным письмом могут быть награждены иностранные граждане и лица без гражданства, а также граждане Российской Федерации, прожившие и проработавшие в городе Нижневартовске менее 5 лет.
5. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом вносится в адрес председателя Думы города Нижневартовска (далее - председатель Думы города) руководителем или должностным лицом органов государственной власти, осуществляющих свою деятельность на территории города Нижневартовска, органов местного самоуправления города Нижневартовска, организаций города независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также гражданином (физическим лицом), осуществляющим коммерческую деятельность или деятельность, не отнесенную законодательством к предпринимательству (далее - субъект внесения ходатайств).
(п. 5 в ред. постановления Председателя Думы города Нижневартовска от 11.08.2022 №30)
5.1. Наградные документы подписываются руководителем организации, возбудившим ходатайство об объявлении Благодарности и заверяются печатью организации.
Наградные документы на руководителя организации подписываются его заместителем.
5.2 Ходатайство о награждении Благодарственным письмом по форме согласно приложению 3 к Положению направляется в адрес председателя Думы города не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения.
5.3. Председатель Думы города по собственной инициативе может представить граждан, коллективы организаций к награждению Благодарственным письмом без учета требований пунктов 2, 3 настоящего Положения.
(п. 5.1-5.3 в ред. постановления Председателя Думы города Нижневартовска от 05.03.2025 №9)
6. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется председателю Думы города Нижневартовска с приложением следующих документов:
1) для граждан:
наградной лист по форме, согласно приложению 1 к настоящему Положению;
согласие кандидатуры на обработку персональных данных, согласно приложению 2 к настоящему Положению;
2) для коллективов организаций - справка об основных направлениях деятельности и численности работников организации, о вкладе в осуществление социально-экономической политики города Нижневартовска, о юбилее, знаменательном событии организации.
Представление документов с нарушением требований, указанных в настоящем Положении, является основанием для возврата документов субъекту внесения ходатайств в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления документов председателю Думы города, с сопроводительным письмом с указанием причины возврата.
(абзац введен постановлением Председателя Думы города Нижневартовска от 11.08.2022 №30)
7. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке председателем Думы города или по его поручению иными должностными лицами на мероприятиях, посвященных праздничным датам и профессиональным праздникам.
В случае если награжденный по уважительным причинам не имеет возможность лично присутствовать на награждении, награда может быть вручена его представителю либо по месту нахождения награжденного.
(п. 7 в ред. постановления Председателя Думы города Нижневартовска от 11.08.2022 №30)
8. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.
(п. 8 в ред. постановления Председателя Думы города Нижневартовска от 05.03.2025 №9)
Дубликат Благодарственного письма взамен утерянного не выдается.
9. Изготовление, хранение и списание бланков Благодарственного письма осуществляет муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления".
Финансирование на изготовление бланков Благодарственных писем, приобретение рамок к ним и цветов осуществляется за счет средств местного бюджета.
(абзац введен постановлением Председателя Думы города Нижневартовска от 11.08.2022 №30)
10. Подготовку проектов распоряжений председателя Думы города Нижневартовска о награждении Благодарственным письмом и учет награжденных осуществляет отдел по кадрам и наградам Думы города Нижневартовска.

Приложение 1
к Положению о Благодарственном
письме председателя Думы
города Нижневартовска

                              Наградной лист
                  к награждению Благодарственным письмом
                  председателя Думы города Нижневартовска

1. Фамилия Имя Отчество ____________________________________________________________
2. Должность, место работы (службы, осуществления деятельности)
___________________________________________________________________________________
  (наименование должности и организации с указанием организационно-правовой формы)

3. Дата рождения _________________ 4. Место рождения __________________________________
                    (число, месяц, год)                         (республика, край,
____________________________________________________________________________________
           область, округ, город, район, поселок, село, деревня)
5. Образование ______________________________________________________________________
 (образование, специальность по диплому, наименование учебного заведения, год окончания)
6. Какими  наградами (государственными, ведомственными, автономного округа,
муниципального образования) награжден(а) ______________________________________________
                                                (вид награды и год награждения)
7. Домашний адрес ____________________________________________________________________
                    (индекс, улица, дом, корпус, квартира, город, округ)
8. Общий стаж работы в городе Нижневартовске __________________________________________
9. Характеристика  с указанием  конкретных заслуг  кандидата  к награждению
(характеристика должна отражать достижения и заслуги выдвигаемого кандидата, согласно Положению о награждении Благодарственным письмом председателя Думы города Нижневартовска) ______________________________________________

Субъект внесения ходатайства:
______________________     ________________     ___________________________
     (должность)                  (подпись)             (фамилия, инициалы)
"______" ______________ 20___ г. 
м.п.

Руководитель кадрового подразделения организации:
______________________     ________________     ___________________________
     (должность)                  (подпись)             (фамилия, инициалы)
"______" __________________ 20____ г.

Приложение 2
к Положению о Благодарственном
письме председателя Думы
города Нижневартовска

                                                        В Думу города Нижневартовска

Согласие
на обработку персональных данных

    Настоящим  во исполнение требований Федерального закона "О персональных данных"  №152-ФЗ  от 27.07.2006   я,  гражданин(ка)  Российской  Федерации
___________________________________________________________________________________,
                                 (Ф.И.О.)
"___" _____________ года рождения, паспорт серия _________ номер _______________________

выдан __________________________________________________    "___" ____________ _____ г.,

адрес регистрации: ___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ даю согласие на  обработку  моих персональных данных Думе города Нижневартовска (далее -
Оператор) (место нахождения: город Нижневартовск, ул. Таежная,24), указанных в сведениях, необходимых для представления к  (награда)
__________________________________________________________________________________.

    Согласен(на) на совершение Оператором следующих действий: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных следующими способами: автоматизированная обработка и обработка без использования средств
автоматизации с целью реализации распоряжений председателя Думы города Нижневартовска о награждении.

    Срок действия настоящего согласия с ______________ по ________________.

    Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.
    __________   ____________________________________
       Дата         (подпись, расшифровка подписи)
                                                                    
Приложение 3
                                                                    к Положению о Благодарственном 
                                                                    письме председателя Думы 
                                                                    города Нижневартовска 
                                
                                                                    Председателю Думы 
                                                                    города Нижневартовска
                                                                    ______________________
                                                                      (Ф.И.О.)
 
ХОДАТАЙСТВО
 
	В связи с _____________________________________________________________________
(основания представления к награде)
за __________________________________________________________________________________
(заслуги и достижения)
ходатайствуем о награждении Благодарственным письмом председателя Думы города Нижневартовска
____________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество представляемого к награде, должность)
 
	Планируемая дата вручения - ___________________.
  (число, месяц, год)
 	Справочно: численность работников организации - _______ чел.
 
	В текущем году работники организации были награждены (либо не награждались) наградами председателя Думы города Нижневартовска:
___________________________________________________________________________________.
(вид наград и количество награжденных)
 
Наименование субъекта
внесения ходатайства    _______________       _____________________________
                            (подпись)                      (расшифровка подписи)
 
Фамилия, имя, отчество исполнителя
телефон

Приложение 2
к постановлению председателя
Думы города Нижневартовска
от 22.02.2017 N 15

ОПИСАНИЕ
БЛАНКА БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ДУМЫ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

Благодарственное письмо председателя Думы города Нижневартовска (далее по тексту - Благодарственное письмо) представляет собой лист бумаги, плотностью 300 г/м (далее - бланк):
1) форматом 210 x 297 мм (для награждения физических лиц);
2) форматом 297 x 420 мм (для награждения коллективов организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности).
На расстоянии 15 - 20 мм от верхнего, нижнего, правого и левого краев бланка размещается декоративная рамка шириной 15 - 20 мм, выполненная золотым фольгированием.
Ниже на расстоянии 55 - 70 мм от верхнего края бланка с ориентацией по центру расположен герб города Нижневартовска: высота 30 - 35 мм и ширина 23 - 25 мм и два стилизованных флага города Нижневартовска: ширина 15 мм и длина 35 мм, выполненные цветной печатью 4+0.
С выравниванием по центру бланка размещаются слова, выполненные золотым фольгированием:
на расстоянии 40 - 55 мм в одну строку "Ханты-Мансийский автономный округ - Югра";
ниже на расстоянии 90 - 110 мм от верхнего края бланка две строки "Председатель Думы города Нижневартовска";
ниже на расстоянии 115 - 135 мм от верхнего края бланка в 1 - 2 строки слова "Благодарственное письмо";
ниже на расстоянии 145 - 155 мм от верхнего края бланка в одну строку слово "награждается".
С выравниванием по центру бланка размещаются слова, выполненные черным цветом:
на расстоянии 160 - 170 мм от верхнего края бланка в одну строку фамилия, имя, отчество награжденного либо наименование награжденного коллектива организации;
для гражданина - ниже на расстоянии 170 мм от верхнего края бланка в одну строку должность награждаемого;
ниже на расстоянии 190 - 200 мм от верхнего края бланка основание для награждения;
ниже на расстоянии 220 мм от верхнего края бланка в две строки с выравниванием по левому краю бланка "Председатель Думы города Нижневартовска", по правому краю бланка напротив слов "Думы города" - инициалы, фамилия председателя Думы города Нижневартовска;
ниже на расстоянии 240 мм от верхнего края бланка с выравниванием по левому краю в три строки "распоряжение председателя Думы города Нижневартовска" и реквизиты (номер и дата) распоряжения председателя Думы города Нижневартовска о награждении Благодарственным письмом.
Бланк Благодарственного письма председателя Думы города Нижневартовска вкладывается в рамку соответствующего формата, изготовленную из дерева или пластика.