АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 июня 2018 г. N 817-р

О ПЛАНЕ МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЕ") ПО ВНЕДРЕНИЮ
"БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА" В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
НИЖНЕВАРТОВСКА И КУРИРУЕМЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска
от 28.09.2022 N 712-р)		

Во исполнение распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19.08.2016 N 455-рп "О Концепции "Бережливый регион" в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре":
1. Утвердить план мероприятий ("дорожную карту") по внедрению "бережливого производства" в администрации города Нижневартовска и курируемых муниципальных организациях (далее - план мероприятий) согласно приложению.
2. Ответственным исполнителям плана мероприятий ежегодно в срок до 15 января года, следующего за отчетным, представлять в департамент экономического развития администрации города информацию об исполнении плана мероприятий.
(п. 2 в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска от 28.09.2022 N 712-р)
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителей главы города, управляющего делами администрации города по курируемым направлениям деятельности.

Глава города
В.В.ТИХОНОВ

Приложение
к распоряжению
администрации города
от 18.06.2018 N 817-р

ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНАЯ КАРТА") ПО ВНЕДРЕНИЮ
"БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА" В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
НИЖНЕВАРТОВСКА И КУРИРУЕМЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

		Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации города Нижневартовска
от 28.09.2022 N 712-р)		

N
п/п	Наименование мероприятия	Ответственные исполнители	
1.	Направление в департамент экономического развития администрации города "лучших практик" и положительного опыта внедрения "бережливого производства" в структурных подразделениях администрации города и курируемых муниципальных организациях	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
2.	Использование функционала "Предложения по "бережливому производству" на внутреннем портале органов местного самоуправления города Нижневартовска в разделе "Бережливое производство" в целях обмена предложениями и положительным опытом	руководители
структурных подразделений
администрации города	
3.	Своевременное программно-техническое обновление автоматизированных рабочих мест специалистов структурных подразделений администрации города	муниципальное
казенное учреждение
"Управление
материально-технического
обеспечения деятельности
органов местного самоуправления
города Нижневартовска"	
4.	Организация обучения работников принципам "бережливого производства"	управление по вопросам
муниципальной службы и кадров
администрации города;
руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
5.	Внедрение системы "5S" в целях повышения эффективности деятельности работников, создания благоприятных условий работы, совершенствования качества исполнительской дисциплины в коллективе.
Система "5S" состоит из следующих принципов:
1. Сортировка (удаление ненужного).
2. Создание порядка (рациональное расположение предметов).
3. Содержание в чистоте (систематическая уборка рабочего места).
4. Стандартизация процесса (регулярное выполнение первых 3 принципов).
5. Совершенствование порядка и дисциплины	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
6.	Сокращение рассылки на бумажных носителях документов, зарегистрированных в системе электронного документооборота администрации города, между структурными подразделениями администрации города и курируемыми муниципальными организациями	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
7.	Осуществление подготовки проектов правовых актов главы города в соответствии с Правилами юридико-технического оформления проектов правовых актов, установленными разделом XI Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижневартовска	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
8.	Организация согласования проектов правовых актов главы города с использованием системы электронного документооборота администрации города в соответствии с разделом V Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижневартовска	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
9.	Продолжение практики оптимизированной расстановки печатающей техники в структурных подразделениях администрации города:
- не более 1 принтера или многофункционального устройства формата А4 в кабинете (1 - 2 специалиста);
- не более 2 единиц техники в кабинете (3 и более специалистов);
- не более 1 принтера руководителю структурного подразделения	муниципальное
казенное учреждение
"Управление
материально-технического
обеспечения деятельности
органов местного самоуправления
города Нижневартовска";
руководители
структурных подразделений
администрации города	
10.	Создание оперативного резерва для замены выходящих из строя устройств из высвободившейся печатающей техники. Переход на использование арендованной техники	муниципальное
казенное учреждение
"Управление
материально-технического
обеспечения деятельности
органов местного самоуправления
города Нижневартовска"	
11.	Организация получения электронных подписей лицами, исполняющими обязанности руководителей структурных подразделений администрации города, для использования в системе электронного документооборота администрации города	руководители
структурных подразделений администрации города	
12.	Ведение делопроизводства в части приказов структурных подразделений администрации города в системе электронного документооборота администрации города	руководители
структурных подразделений
администрации города;
муниципальное
казенное учреждение
"Управление
материально-технического
обеспечения деятельности
органов местного самоуправления
города Нижневартовска"	
13.	Организация утепления оконных блоков в административных зданиях администрации города в целях экономии тепла	муниципальное
казенное учреждение
"Управление
материально-технического
обеспечения деятельности
органов местного самоуправления
города Нижневартовска"	
14.	Своевременное оповещение муниципального казенного учреждения "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" о выявленных дублирующих адресатах в Справочнике системы электронного документооборота администрации города с целью их устранения (посредством электронной почты)	руководители
структурных подразделений
администрации города;
муниципальное
казенное учреждение
"Управление
материально-технического
обеспечения деятельности
органов местного самоуправления
города Нижневартовска"	
15.	Использование практики проведения совещаний, семинаров, "круглых столов" и так далее преимущественно в режиме видео-конференц-связи	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
16.	Организация работы по установке в административных зданиях администрации города:
- сушилок для рук;
- смесителей с фотоэлементом с целью экономии воды;
- системы освещения датчиками движения для включения света в целях экономии электрической энергии	муниципальное
казенное учреждение
"Управление
материально-технического
обеспечения деятельности
органов местного самоуправления
города Нижневартовска"	
17.	Размещение информации по вопросам внедрения технологий бережливого производства на официальных сайтах и стендах в курируемых муниципальных организациях, а также структурных подразделениях администрации города, в том числе для сбора предложений от граждан по организации системы "бережливого производства"	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
18.	Организация внесения изменений в должностные инструкции работников и положения о структурных подразделениях администрации города с целью исключения излишних и дублирующих функций, а также анализа и равномерного распределения рабочей нагрузки	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
19.	Реализация мероприятий по эффективному управлению производственными процессами и системами в структурных подразделениях администрации города и курируемых муниципальных организациях:
- эффективное использование рабочего времени;
- эффективное управление финансами;
- эффективное управление материальными запасами (бумага, канцелярские товары);
- эффективное управление производственными процессами и техническими системами (теплосберегающие системы, системы освещения и другое)	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
20.	Организация электронной продажи билетов на мероприятия, проводимые в муниципальных учреждениях, подведомственных департаменту по социальной политике администрации города:
- через официальные сайты учреждений;
- с помощью чат-бота в Telegram-канале	департамент
по социальной политике
администрации города;
руководители
муниципальных учреждений,
подведомственных департаменту
по социальной политике
администрации города	
21.	Организация и ведение раздельного накопления твердых коммунальных отходов в зданиях администрации города по видам (бумага, стекло, пластик, металл), дальнейшая их передача на утилизацию в специализированные организации	муниципальное
казенное учреждение
"Управление
материально-технического
обеспечения деятельности
органов местного самоуправления
города Нижневартовска";
руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций	
22.	Организация перевода работников с легкими формами различных заболеваний (ОРВИ, сезонные аллергии и пр.) на удаленный режим работы с сохранением заработной платы в периоды неблагоприятной эпидемиологической обстановки	руководители
структурных подразделений
администрации города;
руководители курируемых
муниципальных организаций