Размер шрифта:AAA
Цвет сайта:AA
 
Структура аппарата Думы города




Положение
об организационном отделе Думы города Нижневартовска
(Приложение 1 к распоряжению председателя Думы города Нижневартовска от 03.11. 2016 №13)

1. Общие положения

1. Положение об организационном отделе Думы города Нижневартовска определяет порядок работы организационного отдела Думы города Нижневартовска.
2. Организационный отдел Думы города Нижневартовска (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Думы города Нижневартовска (далее – Дума города).
3. Отдел создается и ликвидируется председателем Думы города. Структура и штатная численность отдела устанавливается распоряжением председателя Думы города.
4. Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата Думы города.
5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Думы города.
В случае временного отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его полномочия осуществляет один из специалистов отдела, назначенный на основании распоряжения председателя Думы города.
6. Отдел формируется из муниципальных служащих, прием и увольнение которых осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством о муниципальной службе.
7. Должностные обязанности муниципальных служащих отдела устанавливаются должностными инструкциями.
8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными нормативными правовыми
актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Нижневартовска, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города, настоящим Положением.

2. Задачи и функции отдела

1. Целью деятельности отдела является организационное обеспечение деятельности Думы города, председателя Думы города, комитетов.
2. Для реализации цели деятельности отдел решает следующие основные задачи:
1) организация и учет документооборота в Думе города;
2) обеспечение единого порядка работы с документами;
3) оптимизация и совершенствование документооборота в Думе города;
4) организация работы по комплектованию архива Думы города, подготовка и передача документов в архив на хранение;
5) организация методической помощи в работе с документами в Думе города;
6) в пределах полномочий отдела организация контроля за прохождением и исполнением документов Думы города, председателя Думы города, комитетов.
3. В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие функции:
1) организует подготовку и проведение заседаний Думы города (очередных, внеочередных), заочного голосования путем письменного опроса мнения депутатов, заседаний комитетов, временных депутатских комиссий (рабочих групп), депутатских слушаний, протокольных и других мероприятий Думы;
2) ведет и оформляет протоколы заседаний Думы города, комитетов Думы города, временных депутатских комиссий (рабочих групп), депутатских слушаний, совещаний, встреч и иных мероприятий с участием председателя Думы города;
3) корректирует тексты проектов решений Думы города, муниципальных правовых актов председателя Думы города в соответствии с требованиями муниципальных правовых актов к оформлению служебной документации;
4) вносит в проекты решений Думы города корректировки по итогам заседаний комитетов, депутатских слушаний, замечаний и предложений депутатов, прокуратуры;
5) оформляет и передает на подпись главе города Нижневартовска принятые Думой города решения, имеющие нормативный характер, направляет подписанные решения Думы города в администрацию города Нижневартовска для официального опубликования (обнародования);
6) осуществляет регистрацию, учет, обработку, систематизирование принятых решений Думы города, осуществляет контроль за выполнением протокольных поручений;
7) формирует проекты планов работы Думы города, осуществляет контроль за их реализацией, готовит итоговые материалы и информации о деятельности Думы города;
8) осуществляет ведение единой системы делопроизводства в Думе города;
10) направляет нормативные правовые акты Думы города, председателя Думы города для включения их в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
11) осуществляет регистрацию помощников депутатов Думы города, оформление и выдачу им удостоверений;
12) участвует в разработке правовых актов, принимаемых Думой города, председателем Думы города, а также в подготовке необходимых материалов к проектам;
13) участвует в рассмотрении и подготовке ответов на акты прокурорского реагирования, запросы суда и других государственных органов;
14) обеспечивает работу с обращениями граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в комитеты Думы города;
15) организует подготовку информации о деятельности Думы города для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска;
16) организует подготовку и передачу документов Думы города на хранение в архив.

3. Полномочия отдела

Для реализации возложенных на него функций, отдел имеет право:
1) использовать в своей деятельности информацию, поступившую в Думу города в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных органов, организаций всех форм собственности и должностных лиц и необходимую для выполнения своих функций;
2) возвращать разработчикам проектов правовых актов на доработку проекты решений Думы города, оформленные с нарушением требований, установленных Регламентом Думы города;
3) осуществлять контроль организации документооборота в Думе города;
4) запрашивать и получать от отделов и служб Думы города необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций;
5) вносить руководству предложения по совершенствованию форм и методов организационной работы в Думе города.

4. Ответственность 

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
2. Ответственность муниципальных служащих отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.



Положение
об экспертно-правовом отделе Думы города Нижневартовска
(Приложение 2 к распоряжению председателя Думы города Нижневартовска от 03.11. 2016 №13)

1. Общие положения

1. Положение об экспертно-правовом отделе Думы города Нижневартовска (далее – Положение) определяет порядок работы экспертно-правового отдела Думы города Нижневартовска.
2. Экспертно-правовой отдел Думы города Нижневартовска (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Думы города Нижневартовска (далее – Дума города).
3. Отдел создается и ликвидируется председателем Думы города. Структура и штатная численность отдела устанавливается распоряжением председателя Думы города.
4. Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата Думы города.
5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Думы города.
В случае временного отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его полномочия осуществляет один из специалистов отдела, назначенный на основании распоряжения председателя Думы города.
6. Отдел формируется из муниципальных служащих, прием и увольнение которых осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством о муниципальной службе.
7. Должностные обязанности муниципальных служащих отдела устанавливаются должностными инструкциями.
8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными нормативными правовыми
актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Нижневартовска, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города, настоящим Положением.

2. Задачи и функции отдела

1. Целью деятельности отдела является экспертно-правовое обеспечение деятельности Думы города, председателя Думы города, комитетов, защита их прав, законных интересов.
2. Основными задачами отдела являются:
1) организация правового обеспечения деятельности Думы города, председателя Думы города;
2) проведение правовой и антикоррупционной экспертизы правовых актов и их проектов;
3) защита прав и законных интересов Думы города в судах всех инстанций, контрольных и надзорных органов;
4) подготовка заключений и ответов по поступающим в Думу города обращениям граждан и юридических лиц;
5) мониторинг действующего законодательства с целью внесения изменений в правовую базу Думы города, председателя Думы города.
3. В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие функции:
1) обеспечивает проведение правовой экспертизы решений Думы города, проектов решений, вносимых на рассмотрение Думы города, постановлений и распоряжений председателя Думы города и их проектов, согласовывает проекты, готовит по ним заключения;
2) осуществляет проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов и действующих муниципальных нормативных правовых актов Думы города, председателя Думы города;
3) участвует в разработке правовых актов, принимаемых Думой города, председателем Думы города, а также в подготовке необходимых материалов к проектам;
4) ведет договорно-правовую, претензионную, исковую работу в Думе города;
5) представляет и защищает интересы Думы города в судебных инстанциях, правоохранительных органах, прокуратуре, перед третьими лицами;
6) участвует в рассмотрении и подготовке ответов на акты прокурорского реагирования, запросы суда и других государственных органов;
7) обеспечивает подготовку ответов на обращения граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в Думу города;
8) готовит информационно-аналитические материалы о количестве и содержании обращений граждан и организаций;
9) корректирует тексты проектов решений Думы города, правовых актов председателя Думы города в соответствии с юридико-техническими требованиями, установленными правовыми актами Думы города, председателя Думы города;
10) осуществляет мониторинг правовых актов Думы города, председателя Думы города;
11) проводит работу по внесению изменений в правовые акты Думы города, председателя Думы города.

3. Права отдела

Для реализации возложенных на него функций, отдел имеет право:
1) использовать в своей деятельности информацию, поступившую в Думу города в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных органов, организаций всех форм собственности и должностных лиц и необходимую для выполнения своих функций;
2) возвращать разработчикам проекты правовых актов Думы города, председателя Думы города, оформленные с нарушением требований, установленных Регламентом Думы города на доработку;
3) проверять правовые акты Думы города, председателя Думы города, разработчиками которых являются отделы и службы Думы города, администрация города Нижневартовска, на соответствие действующему законодательству Российской Федерации;
4) запрашивать и получать от отделов и служб Думы города необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций;
5) вносить руководству предложения по совершенствованию форм и методов экспертно-правовой работы в Думе города.

4. Ответственность 

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
2. Ответственность муниципальных служащих отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.



Положение
об информационном отделе Думы города Нижневартовска
(Приложение 3 к распоряжению председателя Думы города Нижневартовска от 03.11. 2016 №13)

1. Общие положения

1. Положение об информационном отделе Думы города Нижневартовска (далее – Положение) определяет порядок работы информационного отдела Думы города Нижневартовска.
2. Информационный отдел Думы города Нижневартовска (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Думы города Нижневартовска (далее – Дума города).
3. Отдел создается и ликвидируется председателем Думы города. Структура и штатная численность отдела устанавливается распоряжением председателя Думы города.
4. Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата Думы города.
5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Думы города.
В случае временного отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его полномочия осуществляет специалист отдела, назначенный на основании распоряжения председателя Думы города.
6. Отдел формируется из муниципальных служащих, прием и увольнение которых осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством о муниципальной службе.
7. Должностные обязанности муниципальных служащих отдела устанавливаются должностными инструкциями.
8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Нижневартовска, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города, настоящим Положением.

2. Задачи и функции отдела

1. Целью деятельности отдела является информационное обеспечение деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов Думы города.
2. Для реализации цели деятельности отдел решает следующие основные задачи:
1) организует работу по освещению в средствах массовой информации деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов Думы города;
2) размещает информацию о деятельности Думы города на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска, осуществляет контроль за своевременностью и полнотой размещения сведений;
3) организует информационные мероприятия (пресс-конференции, брифинги, круглые столы, встречи и другие медиа-мероприятия) для информирования населения о деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов;
4) осуществляет аккредитацию представителей средств массовой информации, координацию работы аккредитованных при Думе города журналистов, обеспечивает их информационными материалами по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Думы города, комитетов Думы города.
3. В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие функции:
1) подготовка и опубликование официальных заявлений, сообщений и других информационных материалов о деятельности Думы города, председателя Думы города и депутатов Думы города в средствах массовой информации (периодические печатные средства издания, телевидение, радио, сетевые издания, информационные агентства);
2) подготовка к опубликованию в газете «Варта» нормативных правовых актов председателя Думы города в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также контроль за своевременное их опубликование;
3) составление медиа-планов освещения работы председателя Думы города, депутатов Думы города;
4) оказание консультативной помощи общественным организациям, средствам массовой информации, гражданам при их обращении в Думу города по вопросам информационного обеспечения;
5) оказание помощи депутатам Думы города при подготовке к выступлениям в средствах массовой информации;
6) обеспечение информационного сопровождения мероприятий, проводимых Думой города, председателем Думы города, депутатами Думы города.
7) осуществление закупок на оказание услуг по информированию населения о деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов Думы города и контрольно-счётного органа муниципального образования - счетной палаты города Нижневартовска:
разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений;
обеспечение подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок;
разработка плана-графика закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график закупок, размещение в единой информационной системе плана-графика закупок и внесенных в него изменений;
определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с планом-графиком закупок;
подготовка документации о закупках, описание объекта закупки, проектов контрактов, иных документов, необходимых для осуществления закупок;
передача документации о закупках в администрацию города для дальнейшего размещения в единой информационной системе (на официальном сайте) извещения об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, протоколов, предусмотренных законодательством о контрактной системе в сфере закупок;
обеспечение осуществления закупок в случаях, предусмотренных планом-графиком у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, определение требований о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа указанных субъектов;
обеспечение заключения контрактов;
взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, а также при необходимости применения мер ответственности и совершения иных действий при неисполнении или ненадлежащем исполнении контракта;
подготовка документов о приемке товаров, работ или услуг, результатов отдельных этапов исполнения контракта;
организация проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлечение экспертов, экспертных организаций, в случае необходимости;
подготовка и размещение в единой информационной системе (на официальном сайте) информации об осуществлении закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, отчета, содержащего информацию об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
подготовка и размещение в единой информационной системе (на официальном сайте) отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
8) осуществление ведения подразделов Думы города на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска, а также внесение в них изменений;
9) размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска в подразделах Думы города информации, в соответствии с правовым актом председателя Думы города;
10) организация и проведение информационных мероприятий: пресс-конференций, брифингов, круглых столов по вопросам деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов Думы города;
11) содействие в проведении пресс-конференций, брифингов, круглых столов с официальными лицами и делегациями, приезжающими с деловыми визитами в Думу города;
12) осуществление аккредитации журналистов для участия в официальных мероприятиях Думы города, предусматривающих допуск к участию в них;
13) обеспечение аккредитованных при Думе города журналистов информационными материалами по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Думы города, комитетах Думы города;
14) организация и проведение творческих конкурсов, проводимых Думой города;
15) подготовка проектов постановлений и распоряжений председателя Думы города в пределах компетенции отдела;
16) взаимодействие с управлением по информационным ресурсам администрации города Нижневартовска в части распространения информации о деятельности Думы города, председателя Думы города и депутатов Думы города через официальный сайт органов местного самоуправления города Нижневартовска; со средствами массовой информации по вопросам информационной политики Думы города;
17) осуществление мониторинга печатных и электронных средств массовой информации, Интернет-материалов в целях создания информационной картины о деятельности Думы города, председателя и депутатов Думы города.

3. Права отдела

Для реализации возложенных на него функций, отдел имеет право:
1) представлять в пределах своей компетенции интересы Думы города, председателя Думы города и депутатов Думы города при организации информационных мероприятий;
2) использовать в своей деятельности информацию, поступившую в Думу города в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных органов, организаций всех форм собственности и должностных лиц и необходимую для выполнения своих функций;
3) присутствовать на заседаниях Думы города (очередных, внеочередных), заседаниях комитетов, временных депутатских комиссиях (рабочих групп), депутатских слушаниях, протокольных и других мероприятиях, проводимых Думой города;
4) запрашивать и получать от отделов и служб Думы города необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций;
5) вносить руководству предложения по совершенствованию форм и методов информационной работы в Думе города.

4. Ответственность 

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
2. Ответственность муниципальных служащих отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством. 



Положение
о службе по учету и отчетности Думы города Нижневартовска
(Приложение к распоряжению председателя Думы города Нижневартовска от 30.12. 2016 №40)

1. Общие положения

1. Положение о службе по учету и отчетности Думы города Нижневартовска определяет порядок работы службы по учету и отчетности Думы города Нижневартовска.
2. Служба по учету и отчетности Думы города Нижневартовска (далее – служба) является структурным подразделением аппарата Думы города Нижневартовска (далее – Дума города).
3. Служба создается и ликвидируется председателем Думы города. Структура и штатная численность службы устанавливается распоряжением председателя Думы города.
4. Служба непосредственно подчиняется председателю Думы города.
5. Службу возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Думы города.
В случае временного отсутствия начальника службы (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его полномочия осуществляет один из специалистов службы, назначенный на основании распоряжения председателя Думы города.
6. Отдел формируется из муниципальных служащих, прием и увольнение которых осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством о муниципальной службе.
7. Должностные обязанности муниципальных служащих службы устанавливаются должностными инструкциями.
8. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными нормативными правовыми
актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Нижневартовска, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города, настоящим Положением.

2. Задачи и функции службы

1. Целью деятельности службы является своевременное исполнение расчетно-платежной дисциплины бюджетного учета и отчетности Думы города.
2. Для реализации цели деятельности служба решает следующие основные задачи:
1) организация учета в Думе города;
2) соблюдение расчетно-кассовой дисциплины;
3) осуществляет учет и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в Думе города;
4) обеспечивает своевременное исполнение заключенных договоров с Думой города;
5) обеспечивает своевременное начисление и выплату денежного содержания в Думе города;
6) в пределах полномочий службы организация контроля за прохождением и исполнением документов Думы города, председателя Думы города.
3. В соответствии с возложенными задачами, служба выполняет следующие функции:
1) организует качественное и своевременное выполнение целей, задач и функций, возложенных на службу, в части работы с бухгалтерскими и экономическими документами;
2) обеспечивает контроль оформления, регистрации, учета и хранение документов;
3) обеспечивает информацией, необходимой пользователям бюджетной отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных или иных операций и их целесообразностью в деятельности Думы города и счетной палаты города;
4) осуществляет контроль за наличием исполнения материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;
5) организует подготовку информации в части работы службы для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска;
6) организует подготовку и передачу документов службы Думы города на хранение в архив.

3. Полномочия службы

Для реализации возложенных на нее функций, служба имеет право:
1) использовать в своей деятельности информацию, поступившую в Думу города в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных органов, организаций всех форм собственности и должностных лиц и необходимую для выполнения своих функций;
2) самостоятельно вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию службы, не требующим согласования с председателем Думы города;
3) требовать и получать от юридических и физических лиц информацию, касающуюся функций службы, предоставление сведений, необходимых для выполнения возложенных на службу;
4) запрашивать и получать от отделов и служб Думы города необходимые документы для выполнения возложенных на службу задач;
5) давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.

4. Ответственность 

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на службу функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
2. Ответственность муниципальных служащих службы устанавливается их должностными инструкциями.
Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.



    размещено: 27.01.2015 22:00:00
    обновлено: 15.03.2017 02:03:27

     
    Поделиться
    Статистика

     Данная страница

    Яндекс.Метрика