от 15.06.2015 №915-р
Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска
В связи с изменением структуры администрации города:
1. Утвердить официальные адреса электронной почты администрации города согласно приложению 1.
2. Руководителям структурных подразделений администрации города:
- привести в соответствие с настоящим распоряжением официальные адреса электронной почты администрации города, согласно приложению 1, в официальных бланках должностных лиц и структурных подразделений администрации города, на визитных карточках должностных лиц администрации города;
- в срок до 20.07.2015 предоставить в управление по информационным ресурсам администрации города информацию об ответственных лицах, закрепленных за официальными электронными адресами структурных подразделений;
- предоставлять в управление по информационным ресурсам администрации города информацию об изменении ответственного лица в пятидневный срок с даты изменения данных.
3. Рекомендовать:
- аппарату Думы города (Т.Ф. Сакунова) использовать адреса электронной почты Думы города согласно приложению 2;
- счетной палате города (С.П. Суханова) использовать адрес электронной почты sp@n-vartovsk.ru (счетная палата города Нижневартовска).
4. Ответственным лицам, закрепленным за официальными адресами электронной почты:
- периодически, не реже двух раз в день, проверять почтовый ящик;
- доводить до сведения должностного лица или руководителя структурного подразделения информацию о поступивших на электронный адрес должностного лица или структурного подразделения сообщениях. Обращения граждан и юридических лиц, поступившие на электронный адрес главы администрации города, первого заместителя, заместителей главы администрации города и управляющего делами администрации города, в течение текущего рабочего дня направлять на электронный адрес uogyl@n-vartovsk.ru (управление по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города) для их регистрации и организации рассмотрения;
- регулярно удалять ненужные электронные сообщения во избежание переполнения почтового ящика.
5. Управлению по информационным ресурсам администрации города (С.С. Сидоров):
- обеспечить функционирование электронных адресов, предусмотренных настоящим распоряжением;
- ограничить размеры групповых почтовых ящиков до 300 мегабайт, персональных почтовых ящиков до 100 мегабайт в целях рационального использования ресурсов серверного оборудования;
- удалять почтовые ящики, не используемые более 6 месяцев.
6. Признать утратившим силу распоряжение администрации города от 12.05.2014 №762-р "Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска".
7. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города по экономике Е.В. Рябых.
Глава администрации города А.А. Бадина
