Уважаемые руководители некоммерческих организаций города Нижневартовска!
Департамент по социальной политике администрации города Нижневартовска (далее - департамент) объявляет о проведении отбора получателя субсидии среди некоммерческих организаций (за исключением государственных, муниципальных учреждений) на организацию и проведение мероприятий в сфере культуры (далее – НКО)
Дата и время начала подачи (приема) заявок участников конкурса – 06.03.2024 с 10:00 часов.
Дата и время окончания подачи (приема) заявок участников конкурса – 05.04.2024 в 10:00 часов.
Уполномоченным органом по предоставлению субсидий является департамент по социальной политике администрации города (далее – департамент).
Место нахождения департамента: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21.
Почтовый адрес департамента: 628605, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21.
Адрес электронной почты департамента: dsp@n-vartovsk.ru.
Прием рассмотрение заявок осуществляет секретарь конкурсной комиссии.
Место нахождения секретаря: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Маршала Жукова, дом 38А, кабинет №63.
Почтовый адрес: 628605, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21.
Адрес электронной почты секретаря конкурсной комиссии:
Режим работы секретаря конкурсной комиссии:
понедельник: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00.
вторник – пятница: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.
Заседание конкурсной комиссии по оценке заявок запланировано 22.04.2024 в 10.00 часов по адресу: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21, конференц зал.
Планируемые результаты предоставления субсидии и показатели, необходимые для достижения результатов предоставления субсидии, определенные техническим заданием:
Планируемые результаты предоставления субсидии |
Показатели, необходимые для достижения результатов предоставления субсидии |
- создание благоприятных условий для организации свободного времени жителей и гостей города, их отдыха и повышения культурного уровня; - повышение интереса к традициям, культуре различных национальных групп России; - создание благоприятных условий для самореализации творческого потенциала творческих коллективов и отдельных исполнителей; - повышение узнаваемости города Нижневартовска и популяризации культуры города. |
участие в мероприятии жителей и гостей города, не менее 3 000 человек |
Требования к НКО – участникам конкурса
1. Участником конкурса может быть НКО, зарегистрированная в установленном порядке в Российской Федерации.
2. Участником конкурса не может быть:
- государственная корпорация;
- государственная компания;
- политическая партия;
- государственное учреждение;
- муниципальное учреждение;
- общественное объединение, не являющееся юридическим лицом.
3. Участники конкурса на дату подачи заявки должны соответствовать следующим требованиям:
- не являться получателями средств из бюджета города в соответствии с иными муниципальными правовыми актами на цели, указанные в Проекте;
- не иметь неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
- не должны находиться в перечне организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;
- не должны являться иностранным агентом в соответствии с Федеральным законом "О контроле за деятельностью лиц, находящихся под иностранным влиянием";
- не должны быть внесены в реестр дисквалифицированных лиц сведения о дисквалифицированных руководителе, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа, или главном бухгалтере (при наличии) участника отбора.
Порядок подачи заявок НКО и требования, предъявляемые к форме и содержанию заявок, подаваемых НКО
Для участия в отборе НКО должны в установленные сроки представить в департамент лично либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении на бумажном носителе заявку и требуемый пакет документов.
Требования к заявке и перечню документов
НКО, желающие принять участие в отборе, в сроки, предусмотренные решением о проведении отбора, должны представить в департамент лично либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении на бумажном носителе следующие документы:
- заявка на участие в отборе по установленной форме, заверенную подписью руководителя, либо уполномоченного лица и печатью НКО;
- копия устава НКО, заверенная надлежащим образом;
- копии документов, подтверждающих полномочия руководителя либо уполномоченного лица, заверенные надлежащим образом;
- проект;
- банковские реквизиты расчетного счета НКО.
Проект включает в себя:
- цель и задачи проекта;
- информацию об организаторе и партнерах проекта с указанием вида поддержки (при наличии);
- количественные (ожидаемое количество человек, планирующих принять участие в мероприятиях, ожидаемое количество зрителей) и качественные результаты проекта (необходимо указать результаты, не измеримые в числовых значениях, которые планируется достичь за период реализации проекта: положительные изменения в социуме, решение конкретных социальных проблем, повышение качества жизни целевой группы и т. п.);
- сроки проведения мероприятий;
- программу (положение) мероприятия, включающую в себя все этапы, необходимые для проведения мероприятия;
- перечень мер, принимаемых для обеспечения общественного порядка, безопасности, санитарно-гигиенических условий для участников и зрителей мероприятий в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- условия по организации медицинского обеспечения участников мероприятия (при необходимости, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации);
- условия по организации страхования участников мероприятия (при необходимости, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации).
Порядок и сроки отзыва заявок НКО
НКО может отозвать заявку, направленную для участия в конкурсе, в следующем порядке:
- НКО до времени окончания приема заявок направляет секретарю конкурсной комиссии письмо об отзыве заявки, оформленное на бланке НКО с подписью руководителя либо уполномоченного лица, в бумажном виде с указанием даты подачи заявки;
- секретарь конкурсной комиссии в день получения письма об отзыве заявки направляет его в департамент для регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;
- секретарь конкурсной комиссии в день получения письма об отзыве заявки делает в журнале учета заявок запись об отзыве заявки;
- секретарь конкурсной комиссии направляет в НКО уведомление об отзыве заявки с приложением заявки.
НКО после отзыва заявки может подать другую заявку для участия в отборе до времени окончания приема заявок.
Порядок и основания возврата заявок НКО
Конкурсная комиссия в течение 10 рабочих дней со дня окончания приема документов для участия в отборе рассматривает документы, представленные НКО а также документы, представленные департаментом в конкурсную комиссию с целью проведения проверки документов и их анализа на соответствие полноты пакета документов и установленным требованиям.
Департамент в течение 2 рабочих дней со дня поступления протокола заседания конкурсной комиссии по вопросу полноты представленного пакета документов и соответствия требованиям принимает решение о допуске (недопуске) к участию в отборе, которое утверждается приказом департамента, включающим в себя список НКО, допущенных к участию в отборе, а также список НКО, не допущенных к участию в отборе.
НКО, не допущенным к участию в конкурсе, департамент в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о не допуске к участию в конкурсе направляет уведомление с разъяснением причин отказа.
Решение о не допуске НКО к участию в отборе принимается в случае:
- несоответствия представленных НКО документов установленным требованиям
- непредставление (представления не в полном объеме) требуемых документов;
- представление недостоверной информации, содержащейся в документах, представленных НКО;
- представления документов с нарушением срока, установленного департаментом для подачи документов для участия в отборе;
- представления более одной заявки или более одного Проекта;
- несоответствие НКО установленным требованиям.
Порядок и сроки внесения изменений в заявки НКО
НКО может внести изменения в направленную заявку (дополнить, заменить, изъять документы) в следующем порядке:
- секретарь конкурсной комиссии в день получения письма о внесении изменений в заявку направляет его в департамент для регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;
- секретарь конкурсной комиссии делает в журнале учета заявок запись о внесении изменений в заявку;
- секретарь конкурсной комиссии направляет в НКО уведомление о внесении изменений в заявку с приложением дополняемых, заменяемых или изымаемых из состава заявки документов.
Правила рассмотрения и оценки заявок НКО
Оценка проекта осуществляется комиссией в срок, установленный приказом департамента, но не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения департаментом списка НКО, допущенных к участию в отборе.
Оценка проектов осуществляется в порядке очередности поступления заявок на участие в отборе согласно журналу регистрации заявок на участие в отборе.
Результатом окончания оценки заявок на участие в отборе является присвоение участникам отбора порядковых номеров. Порядковый номер участникам отбора по результатам итоговой оценки присваивается исходя из наибольшего количества набранных баллов.
Победителем отбора признается НКО, получившая наибольшее количество баллов при оценке проекта.
Информация о результатах голосования оформляется проколом комиссии и направляется в департамент в течение 1 рабочего дня со дня подписания протокола заседания комиссии.
Решение об определении получателей субсидий оформляется приказом департамента.
- наименования НКО, заявки на участие в отборе которых были рассмотрены;
- наименование НКО, размер субсидии, предоставляемой НКО.
В течение 1 рабочего дня со дня издания приказа о предоставлении субсидии департамент уведомляет в письменной форме письмом-уведомлением всех участников отбора о результатах отбора.
Разъяснение положений объявления о проведении конкурса осуществляет секретарь конкурсной комиссии.
Дата начала предоставления разъяснений: 06.03.2024 с 10:00 часов.
Дата окончания предоставления разъяснений: 05.04.2024 в 10:00 часов.
НКО может получить разъяснение положений объявления о проведении конкурса:
- по месту нахождения секретаря конкурсной комиссии: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Маршала Жукова, дом 38А, кабинет №63;
- по телефону (3466) 45-80-93.
Режим работы секретаря конкурсной комиссии:
понедельник: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00.
вторник – пятница: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.
Срок, в течение которого получатель субсидии должен подписать соглашение о предоставлении субсидии (далее - соглашение)
Департамент в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о предоставлении субсидии направляет в управление муниципальных закупок администрации города (далее - управление):
- копию приказа о предоставлении субсидии;
- протокол заседания конкурсной комиссии об определении получателей субсидий;
- копию сметы расходов на организацию и проведение Мероприятий;
- информацию о банковских реквизитах получателя субсидии;
- информацию о сроках и формах представления отчетности (с приложением форм отчетности).
Управление на основании документов, представленных департаментом, в течение 10 рабочих дней со дня их получения готовит проект Соглашения, согласовывает его с заинтересованными структурными подразделениями администрации города и передает в департамент для организации подписания должностным лицом департамента, которому предоставлено право подписи, и получателем субсидии.
Департамент в течение 3 рабочих дней со дня получения от управления проекта Соглашения организует подписание двух экземпляров Соглашения получателем субсидии.
Условия признания получателя субсидии уклонившимся от заключения соглашения
Дата размещения результатов конкурса на сайте ОМС
- наименования НКО, заявки на участие в отборе которых были рассмотрены;