Конкурс проектов в сфере культуры

Уважаемые руководители некоммерческих организаций города Нижневартовска!

Департамент по социальной политике администрации города Нижневартовска (далее - департамент) объявляет о проведении отбора получателя субсидии среди некоммерческих организаций (за исключением государственных, муниципальных учреждений) на организацию и проведение мероприятий в сфере культуры (далее – НКО)

Дата и время начала подачи (приема) заявок участников конкурса – 06.03.2024 с 10:00 часов.

Дата и время окончания подачи (приема) заявок участников конкурса – 05.04.2024 в 10:00 часов.

Порядок предоставления субсидий НКО на организацию и проведение мероприятий в сфере культуры утвержден постановлением администрации города Нижневартовска от 15.02.2024 №112 «О Порядке предоставления субсидий некоммерческим организациям (за исключением государственных, муниципальных учреждений) на организацию и проведение мероприятий в сфере культуры, физической культуры и спорта».

Уполномоченным органом по предоставлению субсидий является департамент по социальной политике администрации города (далее – департамент).

Место нахождения департамента: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21.

Почтовый адрес департамента: 628605, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21.

Адрес электронной почты департамента: dsp@n-vartovsk.ru.

Прием рассмотрение заявок осуществляет секретарь конкурсной комиссии.

Место нахождения секретаря: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Маршала Жукова, дом 38А, кабинет №63.

Почтовый адрес: 628605, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21.

Адрес электронной почты секретаря конкурсной комиссии:

oidd@n-vartovsk.ru.

Режим работы секретаря конкурсной комиссии:

понедельник: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00.

вторник – пятница: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Заседание конкурсной комиссии по оценке заявок запланировано 22.04.2024 в 10.00 часов по адресу: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21, конференц зал.

Планируемые результаты предоставления субсидии и показатели, необходимые для достижения результатов предоставления субсидии, определенные техническим заданием:

Планируемые результаты предоставления субсидии

Показатели, необходимые для достижения результатов предоставления субсидии

- создание благоприятных условий для организации свободного времени жителей и гостей города, их отдыха и повышения культурного уровня;

- повышение интереса к традициям, культуре различных национальных групп России;

- создание благоприятных условий для самореализации творческого потенциала творческих коллективов и отдельных исполнителей;

- повышение узнаваемости города Нижневартовска и популяризации культуры города.

участие в мероприятии жителей и гостей города, не менее 3 000 человек

Требования к НКО – участникам конкурса

1. Участником конкурса может быть НКО, зарегистрированная в установленном порядке в Российской Федерации.

2. Участником конкурса не может быть:

- государственная корпорация;

- государственная компания;

- политическая партия;

- государственное учреждение;

- муниципальное учреждение;

- общественное объединение, не являющееся юридическим лицом.

3. Участники конкурса на дату подачи заявки должны соответствовать следующим требованиям:

- не являться получателями средств из бюджета города в соответствии с иными муниципальными правовыми актами на цели, указанные в Проекте;

- у участника отбора на едином налоговом счете отсутствует или не превышает размер, определенный пунктом 3 статьи 47 Налогового кодекса Российской Федерации, задолженность по уплате налогов, сборов и страховых взносов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

- не иметь неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

- не иметь просроченной (неурегулированной) задолженности по возврату в бюджет города субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иной просроченной задолженности перед бюджетом города, в том числе по арендной плате

за пользование муниципальным имуществом и земельными ресурсами;

- получатель субсидии не должен находиться в процессе реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к юридическому лицу, являющемуся получателем субсидии (участником отбора), другого юридического лица), ликвидации, в отношении его не введена процедура банкротства, деятельность получателя субсидии не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

- не должны являться иностранным юридическим лицом, в том числе местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утвержденный Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, используемых для промежуточного (офшорного) владения активами в Российской Федерации (далее - офшорные компании), а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля прямого или косвенного (через третьих лиц) участия офшорных компаний в совокупности превышает 25 процентов (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации). При расчете доли участия офшорных компаний в капитале российских юридических лиц не учитывается прямое и (или) косвенное участие офшорных компаний в капитале публичных акционерных обществ (в том числе со статусом международной компании), акции которых обращаются на организованных торгах в Российской Федерации, а также косвенное участие офшорных компаний в капитале других российских юридических лиц, реализованное через участие в капитале указанных публичных акционерных обществ;

- не должны находиться в перечне организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;

- не должны находиться в составляемых в рамках реализации полномочий, предусмотренных главой VII Устава Организации Объеденных Наций (далее - ООН), Советом Безопасности ООН или органами, специально созданными решениями Совета Безопасности ООН, перечнях организаций и физических лиц, связанных с террористическими организациями и террористами или с распространением оружия массового уничтожения;

- не должны являться иностранным агентом в соответствии с Федеральным законом "О контроле за деятельностью лиц, находящихся под иностранным влиянием";

- не должны быть внесены в реестр дисквалифицированных лиц сведения о дисквалифицированных руководителе, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа, или главном бухгалтере (при наличии) участника отбора.

Перечень документов, представляемых НКО – участниками отбора для подтверждения их соответствия указанным требованиям, приведен ниже в разделе «Требования к заявке и перечню документов».

Порядок подачи заявок НКО и требования, предъявляемые к форме и содержанию заявок, подаваемых НКО

Для участия в отборе НКО должны в установленные сроки представить в департамент лично либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении на бумажном носителе заявку и требуемый пакет документов.

Требования к заявке и перечню документов

НКО, желающие принять участие в отборе, в сроки, предусмотренные решением о проведении отбора, должны представить в департамент лично либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении на бумажном носителе следующие документы:

- заявка на участие в отборе по установленной форме, заверенную подписью руководителя, либо уполномоченного лица и печатью НКО;

- копия устава НКО, заверенная надлежащим образом;

- копии документов, подтверждающих полномочия руководителя либо уполномоченного лица, заверенные надлежащим образом;

- проект;

- банковские реквизиты расчетного счета НКО.

Проект включает в себя:

- цель и задачи проекта;

- информацию об организаторе и партнерах проекта с указанием вида поддержки (при наличии);

- количественные (ожидаемое количество человек, планирующих принять участие в мероприятиях, ожидаемое количество зрителей) и качественные результаты проекта (необходимо указать результаты, не измеримые в числовых значениях, которые планируется достичь за период реализации проекта: положительные изменения в социуме, решение конкретных социальных проблем, повышение качества жизни целевой группы и т. п.);

- сведения о месте проведения мероприятий - объекте (объекте недвижимого имущества), комплексах недвижимого имущества, или территории, специально подготавливаемой для проведения мероприятия в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации к проведению мероприятия (далее - объект);

- сроки проведения мероприятий;

- смету расходов на организацию и проведение мероприятий в соответствии с установленной формой;

- требования к участникам мероприятия и условия их допуска к участию в мероприятии (в случае, если мероприятие направлено на развитие и продвижение изделий народных художественных промыслов на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в обязательном порядке должны учитываться требования по классификации стилевых особенностей, характеризующих совокупность средств художественной выразительности, приемов мастерства и традиционной технологии изготовления изделий народных художественных промыслов, изготовляемых в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, утвержденные совместным приказом Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Департамента промышленности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 13.11.2018 №09-ОД-238/38-П-277);

- программу (положение) мероприятия, включающую в себя все этапы, необходимые для проведения мероприятия;

- перечень мер, принимаемых для обеспечения общественного порядка, безопасности, санитарно-гигиенических условий для участников и зрителей мероприятий в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

- условия по организации медицинского обеспечения участников мероприятия (при необходимости, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации);

- условия по организации страхования участников мероприятия (при необходимости, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации).

Порядок и сроки отзыва заявок НКО

НКО может отозвать заявку, направленную для участия в конкурсе, в следующем порядке:

- НКО до времени окончания приема заявок направляет секретарю конкурсной комиссии письмо об отзыве заявки, оформленное на бланке НКО

с подписью руководителя либо уполномоченного лица, в бумажном виде с указанием даты подачи заявки;

- секретарь конкурсной комиссии в день получения письма об отзыве заявки направляет его в департамент для регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- секретарь конкурсной комиссии в день получения письма об отзыве заявки делает в журнале учета заявок запись об отзыве заявки;

- секретарь конкурсной комиссии направляет в НКО уведомление об отзыве заявки с приложением заявки.

НКО после отзыва заявки может подать другую заявку для участия в отборе до времени окончания приема заявок.

Порядок и основания возврата заявок НКО

Конкурсная комиссия в течение 10 рабочих дней со дня окончания приема документов для участия в отборе рассматривает документы, представленные НКО а также документы, представленные департаментом в конкурсную комиссию с целью проведения проверки документов и их анализа на соответствие полноты пакета документов и установленным требованиям.

Решение конкурсной комиссии по вопросу полноты представленного пакета документов и соответствия требованиям, оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии и направляется в департамент в течение 1 рабочего дня с даты подписания протокола заседания конкурсной комиссии.

Департамент в течение 2 рабочих дней со дня поступления протокола заседания конкурсной комиссии по вопросу полноты представленного пакета документов и соответствия требованиям принимает решение о допуске (недопуске) к участию в отборе, которое утверждается приказом департамента, включающим в себя список НКО, допущенных к участию в отборе, а также список НКО, не допущенных к участию в отборе.

НКО, не допущенным к участию в конкурсе, департамент в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о недопуске к участию в конкурсе направляет уведомление с разъяснением причин отказа.

Решение о недопуске НКО к участию в отборе принимается в случае:

- несоответствия представленных НКО документов установленным требованиям

- непредставление (представления не в полном объеме) требуемых документов;

- представление недостоверной информации, содержащейся в документах, представленных НКО;

- представления документов с нарушением срока, установленного департаментом для подачи документов для участия в отборе;

- представления более одной заявки или более одного Проекта;

- несоответствие НКО установленным требованиям.

Порядок и сроки внесения изменений в заявки НКО

НКО может внести изменения в направленную заявку (дополнить, заменить, изъять документы) в следующем порядке:

- НКО до времени окончания приема заявок направляет секретарю конкурсной комиссии письмо о внесении изменений в заявку, оформленное

на бланке НКО с подписью руководителя либо уполномоченного лица, в бумажном виде с указанием даты подачи заявки. В письме о внесении изменений в заявку должен быть указан перечень дополняемых, заменяемых или изымаемых из состава заявки документов с указанием количества листов;

- секретарь конкурсной комиссии в день получения письма о внесении изменений в заявку направляет его в департамент для регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- секретарь конкурсной комиссии делает в журнале учета заявок запись о внесении изменений в заявку;

- секретарь конкурсной комиссии направляет в НКО уведомление о внесении изменений в заявку с приложением дополняемых, заменяемых или изымаемых из состава заявки документов.

Правила рассмотрения и оценки заявок НКО

Оценка проекта осуществляется комиссией в срок, установленный приказом департамента, но не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения департаментом списка НКО, допущенных к участию в отборе.

Оценка проектов осуществляется в порядке очередности поступления заявок на участие в отборе согласно журналу регистрации заявок на участие в отборе.

Каждый член комиссии оценивает представленные проекты по установленным критериям и заполняет оценочный лист по установленной форме.

На основании оценочных листов по каждому рассматриваемому проекту секретарь комиссии заполняет итоговый оценочный лист по установленной форме путем суммирования баллов, выставленных каждым членом комиссии.

Результатом окончания оценки заявок на участие в отборе является присвоение участникам отбора порядковых номеров. Порядковый номер участникам отбора по результатам итоговой оценки присваивается исходя из наибольшего количества набранных баллов.

Победителем отбора признается НКО, получившая наибольшее количество баллов при оценке проекта.

В случае если несколько НКО наберут одинаковое наибольшее количество баллов, победитель отбора определяется комиссией открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.

Общий объем субсидии на организацию и проведение мероприятия не может превышать максимальный размер субсидии, предусмотренный в перечне мероприятий, запланированных к передаче на исполнение НКО и размещенных на сайте ОМС.

Информация о результатах голосования оформляется проколом комиссии и направляется в департамент в течение 1 рабочего дня со дня подписания протокола заседания комиссии.

Решение об определении получателей субсидий оформляется приказом департамента.

На основании решения комиссии департамент издает приказ о предоставлении субсидии и ее размере в течение 10 рабочих дней со дня принятия указанного решения.

Департамент в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа о предоставлении субсидии размещает на сайте ОМС информацию о получателе субсидии, содержащую:

- наименования НКО, заявки на участие в отборе которых были рассмотрены;

- наименования НКО, заявки на участие в отборе которых были отклонены, с указанием причин их отклонения, в том числе положений объявления
о проведении отбора, которым не соответствует такие заявки на участие в отборе;

- наименование НКО, размер субсидии, предоставляемой НКО.

В течение 1 рабочего дня со дня издания приказа о предоставлении субсидии департамент уведомляет в письменной форме письмом-уведомлением всех участников отбора о результатах отбора.

Порядок предоставления НКО разъяснений положений объявления

о проведении конкурса, даты начала и окончания срока такого предоставления

Разъяснение положений объявления о проведении конкурса осуществляет секретарь конкурсной комиссии.

Дата начала предоставления разъяснений: 06.03.2024 с 10:00 часов.

Дата окончания предоставления разъяснений: 05.04.2024 в 10:00 часов.

НКО может получить разъяснение положений объявления о проведении конкурса:

- по месту нахождения секретаря конкурсной комиссии: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Маршала Жукова, дом 38А, кабинет №63;

- по телефону (3466) 45-80-93.

Режим работы секретаря конкурсной комиссии:

понедельник: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00.

вторник – пятница: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Срок, в течение которого получатель субсидии должен подписать соглашение о предоставлении субсидии (далее - соглашение)

Департамент в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о предоставлении субсидии направляет в управление муниципальных закупок администрации города (далее - управление):

- копию приказа о предоставлении субсидии;

- протокол заседания конкурсной комиссии об определении получателей субсидий;

- копию сметы расходов на организацию и проведение Мероприятий;

- информацию о банковских реквизитах получателя субсидии;

- информацию о сроках и формах представления отчетности (с приложением форм отчетности).

Управление на основании документов, представленных департаментов, в течение 10 рабочих дней со дня их получения готовит проект Соглашения, согласовывает его с заинтересованными структурными подразделениями администрации города и передает в департамент для организации подписания должностным лицом департамента, которому предоставлено право подписи, и получателем субсидии.

Департамент в течение 3 рабочих дней со дня получения от управления проекта Соглашения организует подписание двух экземпляров Соглашения получателем субсидии.

Получатель субсидии подписывает два экземпляра Соглашения лично в назначенном департаментом по согласованию с получателем субсидии месте и в назначенное время.

Условия признания получателя субсидии уклонившимся от заключения соглашения

Получатель субсидии, не явившийся для подписания Соглашения в назначенное место и время, признается уклонившимся от заключения Соглашения.

Департамент в течение 1 рабочего дня со дня окончания назначенного времени подписания Соглашения, оформляет протокол, в котором признает получателя субсидии уклонившимся от заключения Соглашения.

Дата размещения результатов конкурса на сайте ОМС

- наименования НКО, заявки на участие в отборе которых были рассмотрены;

- наименования НКО, заявки на участие в отборе которых были отклонены, с указанием причин их отклонения, в том числе положений объявления

о проведении отбора, которым не соответствует такие заявки на участие в отборе;

- наименование НКО, размер субсидии, предоставляемой НКО.