№ п/п

Наименование мероприятия

Ответственные исполнители

1.

Направление в департамент экономического развития администрации города "лучших практик" и положительного опыта внедрения "бережливого производства" в структурных подразделениях администрации города и курируемых муниципальных организациях

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

2.

Использование функционала "Предложения по "бережливому производству" на внутреннем портале органов местного самоуправления города Нижневартовска в разделе "Бережливое производство" в целях обмена предложениями и положительным опытом

руководители структурных подразделений администрации города

3.

Своевременное программно-техническое обновление автоматизированных рабочих мест специалистов структурных подразделений администрации города

муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска"

4.

Организация обучения работников принципам "бережливого производства"

управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города;

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

5.

Внедрение системы "5S" с целью повышения эффективности деятельности работников, создания благоприятных условий работы, совершенствования качества исполнительской дисциплины в коллективе.

Система "5S" состоит из следующих принципов:

1. Сортировка (удаление ненужного).

2. Создание порядка (рациональное расположение предметов).

3. Содержание в чистоте (систематическая уборка рабочего места).

4. Стандартизация процесса (регулярное выполнение первых 3 принципов).

5. Совершенствование порядка и дисциплины.

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

6.

Сокращение рассылки документов, зарегистрированных в системе электронного документооборота "Дело", между структурными подразделениями администрации города и курируемыми муниципальными организациями на бумажных носителях

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

7.

Осуществление подготовки проектов правовых актов главы города, администрации города в соответствии с Правилами юридико-технического оформления проектов правовых актов, установленными разделом XI Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижневартовска

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

8.

Организация согласования проектов правовых актов главы города, администрации города с использованием системы электронного документооборота "Дело" в соответствии с разделом V Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижневартовска

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

9.

Продолжение практики оптимизированной расстановки печатающей техники в структурных подразделениях администрации города:

- не более 1 принтера или многофункционального устройства формата А4 в кабинете (1-2 специалиста);

- не более 2 единиц техники в кабинете (3 и более специалистов);

- не более 1 принтера руководителю структурного подразделения

муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска";

руководители структурных подразделений администрации города

10.

Создание оперативного резерва для замены выходящих из строя устройств из высвободившейся печатающей техники. Переход на использование арендованной техники

муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска"

11.

Организация получения электронных подписей лицами, исполняющими обязанности руководителей структурных подразделений администрации города, для использования в системе электронного документооборота "Дело"

руководители структурных подразделений администрации города

12.

Ведение делопроизводства в части приказов структурных подразделений администрации города в системе электронного документооборота "Дело"

руководители структурных подразделений администрации города;

муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска"

13.

Организация утепления оконных блоков в административных зданиях администрации города
в целях экономии тепла

муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска"

14.

Своевременное оповещение муниципального казенного учреждения "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" о выявленных дублирующих адресатах в "Справочнике" системы электронного документооборота "Дело" с целью их устранения (посредством электронной почты)

руководители структурных подразделений администрации города;

муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска"

15.

Использование практики проведения совещаний, семинаров, круглых столов и так далее преимущественно в режиме видеоконференцсвязи

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

16.

Организация работы по установке в административных зданиях администрации города:

- сушилок для рук;

- смесителей с фотоэлементом с целью экономии воды;

- системы освещения датчиками движения для включения света в целях экономии электрической энергии

муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска"

17.

Размещение информации по вопросам внедрения технологий бережливого производства на официальных сайтах и стендах в курируемых муниципальных организациях, а также структурных подразделениях администрации города, в том числе для сбора предложений от граждан по организации системы "бережливого производства"

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

18.

Организация внесения изменений в должностные инструкции работников и положения о структурных подразделениях администрации города с целью исключения излишних и дублирующих функций, а также анализа и равномерного распределения рабочей нагрузки

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

19.

Реализация мероприятий по эффективному управлению производственными процессами и системами в структурных подразделениях администрации города и курируемых муниципальных организациях:

- эффективное использование рабочего времени;

- эффективное управление финансами;

- эффективное управление материальными запасами (бумага, канцелярские товары);

- эффективное управление производственными процессами и техническими системами (теплосберегающие системы, системы освещения и другое)

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

20.

Организация электронной продажи билетов на мероприятия, проводимые в учреждениях, подведомственных департаменту по социальной политике администрации города:

- через официальные сайты учреждений;

- чат-бот в Telegram канале

департамент по социальной политике администрации города;

руководители муниципальных учреждений, подведомственных департаменту по социальной политике администрации города

21.

Организация и ведение раздельного накопления твердых коммунальных отходов в зданиях администрации города по видам (бумага, стекло, пластик, металл).

Дальнейшая их передача на утилизацию в специализированные организации

муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска";

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций

22.

Организация перевода сотрудников с легкими формами различных заболеваний (ОРВИ, сезонные аллергии и пр.) на удаленный режим работы с сохранением заработной платы в периоды неблагоприятной эпидемиологической обстановки

руководители структурных подразделений администрации города;

руководители курируемых муниципальных организаций