Уважаемые предприниматели!
В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ с 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронном виде становится обязательным для всех участников транспортного процесса. Бумажный формат допускается только в исключительных случаях, перечень которых утверждён Министерством транспорта Российской Федерации (далее — Минтранс России).
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги бумажных транспортных накладных, заказов-нарядов, путевых листов и сопроводительных ведомостей, имеющие равную юридическую силу. Обмен документами осуществляется через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Случаи, когда транспортная накладная, заказ и заявка на автомобильную перевозку могут оформляться на бумажном носителе, установлены приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262. Исключения для экспедиторских документов определены приказом Минтранса России от 03.04.2026 № 115. Бумажный формат сохранён, в частности, для перевозок грузов военного назначения, каботажных автоперевозок перевозчиками из государств ЕАЭС, перевозок для личных нужд физических лиц, при отсутствии доступа к сети Интернет, а также в случае технического сбоя в информационной инфраструктуре.
Для подключения к системе предпринимателю необходимо:
- получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Для сотрудников, работающих с ЭПД, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД);
- подключиться к одному из аккредитованных операторов электронного документооборота. Актуальный перечень операторов ИС ЭПД размещён на официальном сайте Минтранса России;
- настроить рабочие места сотрудников, обеспечив доступ к сервису оператора ЭДО.
Переход на ЭПД позволяет сократить время оформления документов, исключить риск их утери и снизить затраты на бумажный документооборот. Своевременное подключение поможет избежать нарушений требований законодательства.
Управление по развитию и поддержке
предпринимательства департамента экономического
развития администрации города
