В соответствии с постановлением инструктором-проводником до начала прохождения туристского маршрута и после его завершения направляется уведомление о сопровождении туристов (экскурсантов) на туристском маршруте (части туристского маршрута) определенных Правительством Российской Федерации вида и категории сложности, при прохождении которого туристами (экскурсантами) требуется специальное сопровождение. Уведомление направляется в территориальный орган Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по субъекту Российской Федерации, на территории которого проходит туристский маршрут, в уполномоченный контрольный (надзорный) орган в субъекте РФ, на территории которого проходит туристский маршрут (в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре – Департамент промышленности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры), и в организацию, проводившую аттестацию инструктора-проводника.
В случае если туристский маршрут проходит по территории 2 и более субъектов Российской Федерации, уведомление подается в территориальный орган субъекта Российской Федерации, на территории которого начинается прохождение туристского маршрута.